Fakturace OSVČ a náležitosti faktury

Fakturace OSVČ 2026: jaké náležitosti musí mít faktura neplátce i plátce DPH, jak vystavit fakturu krok za krokem, splatnost, archivace a časté chyby.

Obsah článku

Ve zkratce: Faktura OSVČ musí obsahovat povinné údaje podle toho, zda jste, nebo nejste plátce DPH. Neplátce DPH se řídí jen § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, o náležitostech obchodních listin: na faktuře uvádí své jméno a sídlo, IČO, údaj o zápisu v živnostenském (či jiném) rejstříku, dále identifikaci odběratele, číslo a datum vystavení faktury, popis plnění a částku. Plátce DPH musí navíc splnit § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH — uvést DIČ obou stran, datum uskutečnění plnění, základ daně, sazbu DPH (21 % nebo 12 %) a výši daně. Daňový doklad se vystavuje do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (zpravidla od uskutečnění plnění), a u plátce DPH se uchovává 10 let.

Tento návod vysvětluje, jaké náležitosti faktura musí mít u neplátce i plátce DPH, jak fakturu vystavit krok za krokem, co je splatnost a datum zdanitelného plnění, jak dlouho doklady archivovat a jakých chyb se vyvarovat. Čísla, sazby a paragrafy platí pro rok 2026.

Musí OSVČ vůbec vystavovat fakturu?

Pojem „faktura" český zákon přímo nedefinuje jako povinný formulář. Pro neplátce DPH je faktura primárně obchodní listinou ve smyslu § 435 občanského zákoníku a zároveň dokladem k zaúčtování příjmu v daňové evidenci nebo účetnictví. Povinnost vystavit fakturu vyplývá především ze smluvního vztahu a z potřeby doložit příjem správci daně.

Pro plátce DPH je situace přísnější: zákon o DPH ukládá v § 28 zákona č. 235/2004 Sb. povinnost vystavit daňový doklad při dodání zboží nebo poskytnutí služby osobě povinné k dani nebo právnické osobě a stanoví i lhůtu a obsah dokladu.

Ať jste plátce, či neplátce, platí praktické pravidlo: každý zdanitelný příjem musíte umět doložit dokladem. Faktura je k tomu standardní a v praxi nejběžnější nástroj.

Faktura, účtenka, paragon i příjmový pokladní doklad jsou různé formy téhož — dokladu o tom, že došlo k plnění a platbě. U plátce DPH musí mít doklad navíc náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH.

Jaké náležitosti musí mít faktura neplátce DPH?

Neplátce DPH neuvádí na faktuře žádné údaje o DPH — žádnou sazbu, základ daně ani výši daně. Řídí se obecnou úpravou obchodních listin v § 435 občanského zákoníku. Podle něj musí každý podnikatel na obchodních listinách (kam faktura patří) uvádět zejména:

  • jméno (u fyzické osoby jméno a příjmení) a sídlo podnikatele,
  • údaj o zápisu do veřejného rejstříku včetně oddílu a vložky; podnikatel nezapsaný do veřejného rejstříku (typická živnostenská OSVČ) uvádí údaj o zápisu do jiné evidence — tedy do živnostenského rejstříku,
  • identifikační číslo (IČO), bylo-li přiděleno.

K tomu, aby faktura byla použitelná jako účetní a daňový doklad a aby odběrateli stačila k úhradě, se v praxi doplňují další obvyklé údaje. Kompletní přehled náležitostí pro neplátce i plátce shrnuje samostatný článek náležitosti faktury.

Údaj na faktuře neplátcePovinný / doporučenýPoznámka
Označení „Faktura" a její čísloDoporučený*Pro účetnictví / evidenci a jednoznačnost dokladu
Jméno a sídlo dodavatele (OSVČ)Povinný (§ 435 OZ)Jméno a příjmení, adresa sídla
IČO dodavatelePovinný (§ 435 OZ)Bylo-li přiděleno
Údaj o zápisu v rejstříku/evidenciPovinný (§ 435 OZ)U živnostníka „zapsáno v živnostenském rejstříku"
Identifikace odběrateleDoporučený*Jméno/název, adresa, IČO odběratele
Datum vystavení a datum splatnostiDoporučený*Splatnost dle dohody (typicky 14 nebo 30 dnů)
Popis plnění (zboží / služby)Doporučený*Předmět, množství, jednotková cena
Celková fakturovaná částkaDoporučený*U neplátce bez rozpadu na DPH
Poznámka „Nejsem plátce DPH"DoporučenýJasně sděluje, proč na dokladu není DPH

Zdroj: § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pro rok 2026. *Údaje označené jako „doporučený" nevyplývají přímo z § 435 OZ, ale jsou nezbytné, aby faktura sloužila jako účetní a daňový doklad (doložení příjmu, identifikace plnění a stran, splatnost) a aby ji odběratel mohl uhradit. Neplátce DPH na faktuře neuvádí žádné údaje o DPH.

Pro neplátce tedy platí: na faktuře žádné DPH, ale IČO a údaj o zápisu v rejstříku jsou povinné podle občanského zákoníku. Hotový vzor faktury si můžete stáhnout a upravit.

Jaké náležitosti musí mít faktura plátce DPH (daňový doklad)?

Stanete-li se plátcem DPH, vaše faktura se mění na daňový doklad a musí splnit náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH. Oproti neplátci přibývají zejména údaje o dani. Daňový doklad podle § 29 ZDPH musí obsahovat:

  • označení osoby, která plnění uskutečňuje (dodavatele), a její daňové identifikační číslo (DIČ),
  • označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje (odběratele), a její DIČ,
  • evidenční číslo daňového dokladu,
  • rozsah a předmět plnění,
  • den vystavení daňového dokladu,
  • den uskutečnění plnění (DUZP) nebo den přijetí úplaty (je-li odlišný od dne vystavení),
  • jednotkovou cenu bez daně a případnou slevu,
  • základ daně,
  • sazbu daně (pro rok 2026 základní 21 %, nebo sníženou 12 %),
  • výši daně uvedenou v korunách.
Náležitost daňového dokladuPlátce DPH (§ 29 ZDPH)Neplátce DPH (§ 435 OZ)
Označení a sídlo dodavateleAnoAno
IČO dodavateleAnoAno
DIČ dodavatele i odběrateleAnoNe (DIČ nemá)
Evidenční / pořadové číslo dokladuAnoV praxi ano
Den uskutečnění plnění (DUZP)AnoNe
Základ daněAnoNe
Sazba DPH (21 % / 12 %)AnoNe
Výše daně v KčAnoNe
Údaj o zápisu v rejstříkuAno (§ 435 OZ)Ano (§ 435 OZ)

Zdroj: § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pro rok 2026. Sazby DPH 21 % (základní) a 12 % (snížená) platí pro rok 2026 dle zákona o DPH. Povinnost uvádět údaj o zápisu v rejstříku podle § 435 OZ se vztahuje na všechny podnikatele bez ohledu na status plátce DPH.

Zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč

Plátce DPH může u plnění do 10 000 Kč včetně daně vystavit zjednodušený daňový doklad podle § 30 a § 30a zákona o DPH. Ten nemusí obsahovat údaje o odběrateli (jeho označení ani DIČ), základ daně ani samostatně vyčíslenou výši daně — stačí uvést částku, kterou plátce získal, a sazbu daně. Typicky jde o účtenky z prodejen.

Zjednodušený daňový doklad nelze použít u některých plnění, například při dodání zboží do jiného členského státu EU osvobozeném s nárokem na odpočet nebo u plnění, kde daň přiznává příjemce (§ 30 odst. 2 ZDPH). Pozor také na § 73 ZDPH: chce-li odběratel uplatnit odpočet DPH z dokladu nad 10 000 Kč, musí na něm být jeho DIČ — jinak nárok na odpočet ztrácí.

Zdroj: § 30, § 30a a § 73 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pro rok 2026. Limit pro zjednodušený daňový doklad činí 10 000 Kč včetně daně.

Do kdy se faktura (daňový doklad) musí vystavit?

U neplátce DPH zákon výslovnou lhůtu nestanoví — fakturu vystavujete podle dohody s odběratelem, zpravidla po dodání plnění. V praxi je rozumné fakturovat bez zbytečného odkladu.

U plátce DPH platí § 28 odst. 8 zákona o DPH: daňový doklad je nutné vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (typicky ode dne uskutečnění plnění, případně ode dne přijetí úplaty, je-li dřívější). U vybraných plnění (např. dodání zboží do jiného členského státu EU osvobozené s nárokem na odpočet nebo poskytnutí služby s místem plnění v jiném členském státě) se lhůta počítá do 15 dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 28 odst. 9 ZDPH).

Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je den, který rozhoduje, do kterého zdaňovacího období DPH plnění patří. U zboží je to zpravidla den dodání, u služby den jejího poskytnutí. DUZP je u plátce povinnou náležitostí daňového dokladu.

Zdroj: § 21 a § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pro rok 2026. Obecná 15denní lhůta pro vystavení daňového dokladu plyne z § 28 odst. 8 ZDPH, výjimka 15 dnů od konce kalendářního měsíce u vybraných přeshraničních plnění z § 28 odst. 9 ZDPH.

Splatnost faktury — kolik dnů uvést?

Splatnost (lhůta k úhradě) není zákonem pevně daná a sjednává se mezi dodavatelem a odběratelem. V praxi se nejčastěji uvádí 14 nebo 30 dnů od vystavení faktury. Není-li splatnost dohodnuta, řídí se obecnou úpravou závazků v občanském zákoníku — věřitel může požadovat plnění a dlužník je povinen splnit bez zbytečného odkladu po výzvě.

Pro obchodní vztahy mezi podnikateli platí pravidlo, že zákonná splatnost činí zpravidla 30 dnů od doručení faktury, nedohodnou-li se strany jinak; delší lhůtu (nad 60 dnů) lze sjednat jen tehdy, není-li to vůči věřiteli hrubě nespravedlivé (§ 1963 občanského zákoníku). Při prodlení dlužníka vzniká nárok na úrok z prodlení a na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky.

Zdroj: § 1963 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pro rok 2026. Splatnost faktury je primárně věcí dohody stran; uvedená pravidla se uplatní, není-li dohodnuto jinak.

Jak vystavit fakturu krok za krokem

  1. Zvol si formu. Fakturu lze vystavit ručně, v tabulkovém procesoru, nebo (nejpohodlněji) ve fakturačním programu, který hlídá náležitosti i číselnou řadu; při výběru pomůže srovnání účetních a fakturačních programů.
  2. Přiděl číslo faktury. Používej souvislou, nepřerušovanou číselnou řadu (např. 2026001, 2026002). Číslování musí být jednoznačné a dohledatelné.
  3. Vyplň identifikaci stran. Své jméno a sídlo, IČO, údaj o zápisu v živnostenském rejstříku; u plátce navíc své DIČ a DIČ odběratele. Doplň identifikaci odběratele.
  4. Uveď datum vystavení, DUZP a splatnost. U plátce DPH je den uskutečnění plnění povinný. Splatnost zvol podle dohody (typicky 14 nebo 30 dnů).
  5. Popiš plnění a vyčísli částku. Předmět, množství, jednotkovou cenu a celkovou částku. Neplátce uvede konečnou částku bez DPH a poznámku „Nejsem plátce DPH". Plátce rozepíše základ daně, sazbu (21 % nebo 12 %) a výši daně.
  6. Doplň platební údaje. Číslo účtu, variabilní symbol (zpravidla číslo faktury), případně QR platbu.
  7. Odešli a založ kopii. Fakturu pošli odběrateli (e-mailem, datovou schránkou) a uchovej její kopii pro evidenci a kontrolu.

Jak dlouho se faktury archivují?

Faktury jako doklady k dani z příjmů se uchovávají po dobu, po kterou může správce daně daň stanovit — podle § 148 zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, zpravidla 3 roky, ve stanovených případech až 10 let. Jste-li plátce DPH, platí přísnější pravidlo: daňové doklady pro účely DPH se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona č. 235/2004 Sb.).

DokladMinimální doba uchováníPrávní základ
Faktura (doklad k dani z příjmů)Zpravidla 3 roky, až 10 let (lhůta pro stanovení daně)§ 148 zákona č. 280/2009 Sb.
Daňový doklad plátce DPH10 let od konce zdaňovacího období plnění§ 35 zákona č. 235/2004 Sb.

Zdroj: § 148 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, a § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pro rok 2026. Uvedené doby jsou minima; lhůta pro stanovení daně se může prodlužovat.

Modelový příklad: faktura grafičky neplátce DPH

OSVČ grafička, neplátce DPH, dokončí v červnu 2026 návrh loga pro klienta za 18 000 Kč. Na faktuře uvede:

  • dodavatel: jméno a příjmení, adresu sídla, IČO, poznámku „zapsáno v živnostenském rejstříku" a „Nejsem plátce DPH",
  • odběratel: název firmy, adresu, IČO klienta,
  • číslo faktury 2026031, datum vystavení 18. 6. 2026, splatnost 14 dnů (do 2. 7. 2026),
  • popis plnění: „Grafický návrh loga dle objednávky", částka 18 000 Kč,
  • platební údaje: číslo účtu a variabilní symbol 2026031.

Protože je grafička neplátce, DPH na faktuře vůbec není — částka 18 000 Kč je konečná. Příjem do daňové evidence zapíše až ve chvíli, kdy klient fakturu skutečně uhradí (hotovostní princip). Logiku „příjem až po zaplacení" rozebírá článek daňová evidence.

Pozor na hranici plátcovství a identifikovanou osobu

Dokud nepřekročíte obrat 2 000 000 Kč za kalendářní rok, zůstáváte zpravidla neplátcem DPH a fakturujete bez daně. Při překročení prvního limitu 2 000 000 Kč se podle § 6 ZDPH stáváte plátcem standardně od 1. ledna následujícího roku; v přihlášce k registraci si však můžete zvolit, že chcete být plátcem už dnem následujícím po překročení obratu (dřívější registrace). Při překročení druhého limitu 2 536 500 Kč se plátcem stáváte ze zákona vždy bezprostředně následujícím dnem po překročení — zde už volba není. Od okamžiku, kdy se stanete plátcem, musí vaše faktury splňovat náležitosti daňového dokladu podle § 29 ZDPH.

Samostatnou kategorií je identifikovaná osoba — neplátce, který se musí registrovat jen kvůli některým přeshraničním plněním (např. nákup služby od zahraničního dodavatele). Identifikovaná osoba tuzemské faktury vystavuje stále jako neplátce (bez DPH), ale z přeshraničních plnění odvádí daň. Podrobnosti popisuje článek identifikovaná osoba.

Zdroj: § 6 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění novely účinné od 1. 1. 2025. Limity obratu pro plátcovství DPH: první 2 000 000 Kč/kalendářní rok (plátcovství od 1. ledna následujícího roku, případně na základě volby dnem následujícím po překročení), druhý 2 536 500 Kč/kalendářní rok (plátcovství ze zákona dnem následujícím po překročení). Hodnoty pro rok 2026 dle Finanční správy.

Časté chyby ve fakturaci OSVČ

  • Chybějící IČO nebo údaj o zápisu v rejstříku. I neplátce je má na faktuře povinně podle § 435 OZ; jejich vynechání je nejčastější opomenutí.
  • Neplátce uvádí na faktuře DPH. Kdo není plátce, nesmí na fakturu psát sazbu ani výši DPH. Uvedení DPH neplátcem může být posouzeno jako neoprávněné a daň by bylo nutné odvést.
  • Přerušená číselná řada. Faktury musí mít souvislé, jednoznačné číslování; mezery a duplicity komplikují kontrolu.
  • Plátce zapomene DUZP nebo DIČ odběratele. Bez dne uskutečnění plnění a DIČ obou stran není daňový doklad nad 10 000 Kč úplný a odběrateli hrozí ztráta odpočtu DPH.
  • Záměna data vystavení a data úhrady. V daňové evidenci se příjem zdaňuje až po zaplacení; vystavení faktury samo o sobě příjem nezakládá.
  • Předčasná skartace. Faktury se ničí až po uplynutí lhůty pro stanovení daně (zpravidla 3 roky), u plátce DPH až po 10 letech.

Shrnutí

Faktura OSVČ má jiné povinné náležitosti podle toho, zda jste plátce DPH. Neplátce se řídí § 435 občanského zákoníku — uvádí jméno a sídlo, IČO, údaj o zápisu v živnostenském rejstříku, identifikaci odběratele, číslo a datum faktury, popis plnění a částku; žádné DPH na faktuře neuvádí. Plátce DPH musí splnit § 29 zákona o DPH: přidat DIČ obou stran, DUZP, základ daně, sazbu (21 % / 12 %) a výši daně. Plnění do 10 000 Kč lze doložit zjednodušeným daňovým dokladem. Daňový doklad se vystavuje do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (§ 28 odst. 8 ZDPH), a u plátce se uchovává 10 let, jinak zpravidla 3 roky.

Často kladené otázky

Musí mít faktura neplátce DPH IČO?

Ano. IČO je povinnou náležitostí každé obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku, bylo-li podnikateli přiděleno. Neplátce DPH proto na faktuře uvádí jméno, sídlo, IČO a údaj o zápisu v rejstříku či jiné evidenci (u živnostníka „zapsáno v živnostenském rejstříku"). Neuvádí ovšem žádné údaje o DPH.

Smí neplátce DPH uvést na faktuře DPH?

Ne. Kdo není registrovaným plátcem DPH, nesmí na faktuře uvádět sazbu ani výši daně a nesmí DPH účtovat. Doporučuje se naopak doplnit poznámku „Nejsem plátce DPH", aby bylo jasné, proč na dokladu daň není. Uvedení DPH neplátcem může vést k povinnosti takto uvedenou daň odvést.

Do kolika dnů musím vystavit fakturu?

Neplátce DPH nemá zákonem pevně stanovenou lhůtu — fakturuje podle dohody, ideálně bez zbytečného odkladu. Plátce DPH musí daňový doklad vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (zpravidla ode dne uskutečnění plnění nebo přijetí úplaty), podle § 28 odst. 8 zákona o DPH.

Jaká je správná splatnost faktury?

Splatnost není zákonem pevně daná a sjednává se s odběratelem; nejčastěji se uvádí 14 nebo 30 dnů. U obchodů mezi podnikateli činí zákonná splatnost zpravidla 30 dnů od doručení faktury, nedohodnou-li se strany jinak (§ 1963 občanského zákoníku). Při prodlení vzniká nárok na úrok z prodlení a na paušální náhradu nákladů.

Jak dlouho musím faktury uchovávat?

Faktury jako doklady k dani z příjmů uchovávejte po dobu lhůty pro stanovení daně — podle § 148 daňového řádu zpravidla 3 roky, ve stanovených případech až 10 let. Jste-li plátce DPH, daňové doklady pro účely DPH uchovávejte 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 zákona o DPH).

Co je zjednodušený daňový doklad a kdy ho lze použít?

Zjednodušený daňový doklad může vystavit plátce DPH u plnění do 10 000 Kč včetně daně (§ 30 a § 30a ZDPH). Nemusí obsahovat údaje o odběrateli, základ daně ani samostatně vyčíslenou daň — stačí částka a sazba. Nelze ho ovšem použít u vybraných plnění (např. dodání zboží do jiného státu EU osvobozené s nárokem na odpočet) a u dokladů nad 10 000 Kč bez DIČ odběratele hrozí ztráta nároku na odpočet.

Jaký je rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem?

Faktura je obecné označení pro doklad o plnění a platbě. U neplátce DPH je to obchodní listina podle § 435 občanského zákoníku a doklad k zaúčtování příjmu — uvádí jméno a sídlo, IČO, údaj o zápisu v živnostenském rejstříku, identifikaci odběratele, číslo, datum, popis plnění a částku. Žádné údaje o DPH na ní nejsou.

Daňový doklad je přísnější forma, kterou vystavuje plátce DPH podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. Oproti faktuře neplátce musí navíc obsahovat DIČ obou stran, den uskutečnění plnění (DUZP), základ daně, sazbu DPH (21 % nebo 12 %) a výši daně v korunách. Jakmile se tedy stanete plátcem, vaše faktura se stává daňovým dokladem a musí splnit náležitosti podle zákona o DPH.

Co musí faktura OSVČ povinně obsahovat?

Neplátce DPH se řídí § 435 občanského zákoníku o obchodních listinách: povinně uvádí jméno (jméno a příjmení) a sídlo, IČO (bylo-li přiděleno) a údaj o zápisu v rejstříku či jiné evidenci (u živnostníka „zapsáno v živnostenském rejstříku"). Aby faktura sloužila jako účetní a daňový doklad a odběratel ji mohl uhradit, doplňuje se v praxi číslo faktury, identifikace odběratele, datum vystavení a splatnosti, popis plnění a celková částka. Žádné údaje o DPH na faktuře neplátce nejsou.

Plátce DPH vystavuje daňový doklad podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. a k výše uvedenému přidává DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo dokladu, den uskutečnění plnění (DUZP), základ daně, sazbu DPH (21 % nebo 12 %) a výši daně.

Jak opravit chybnou fakturu?

Záleží na typu chyby a na tom, zda jste plátce DPH. Drobnou chybu (překlep v popisu, špatná adresa) u faktury neplátce opravíte vystavením nové, správné faktury; chybnou stornujete a v evidenci ji navážete na opravnou, aby zůstala dohledatelná souvislá číselná řada. Faktury se nepřepisují „ručně" bez stopy.

U plátce DPH se oprava základu daně nebo výše daně (například při poskytnutí slevy, vrácení zboží či chybně účtované dani) provádí opravným daňovým dokladem — v praxi označovaným jako dobropis nebo vrubopis. Vystavuje se tehdy, mění-li se původně přiznaná daň, a musí odkazovat na původní daňový doklad. Běžnou pravopisnou chybu bez dopadu na DPH lze řešit i jen vystavením nového správného dokladu.

Jak správně číslovat faktury?

Používejte souvislou, nepřerušovanou číselnou řadu — například 2026001, 2026002 a tak dále. Číslování musí být jednoznačné a dohledatelné, aby každou fakturu šlo spolehlivě spárovat s plněním a platbou. Číslo faktury se zpravidla používá i jako variabilní symbol platby.

Nejčastější chybou je přerušená číselná řada — mezery a duplicity v číslování komplikují daňovou kontrolu. Konkrétní formát řady (rok + pořadí, oddělené řady pro různé typy dokladů) si volíte sami; podstatné je, aby byla souvislá a vedená bez výpadků po celý rok.

Co dělat, když odběratel nezaplatí fakturu?

Dostane-li se odběratel do prodlení s úhradou, vzniká vám ze zákona nárok na úrok z prodlení a na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky (§ 1963 a násl. občanského zákoníku). Prvním krokem je proto písemná upomínka s vyčíslením dlužné částky a úroku z prodlení; teprve nezaplatí-li odběratel ani poté, řeší se pohledávka soudně či inkasní cestou.

U obchodů mezi podnikateli činí zákonná splatnost zpravidla 30 dnů od doručení faktury, nedohodnou-li se strany jinak. Pozor na daňovou stránku: v daňové evidenci se příjem zdaňuje až po skutečném zaplacení, takže nezaplacená faktura sama o sobě zdanitelný příjem nezakládá.

Jak vystavit fakturu do zahraničí?

Záleží, zda jste plátce DPH, kdo je odběratel a kam plnění míří. Jako neplátce DPH uvádíte na faktuře do zahraničí stejné základní náležitosti jako u tuzemské faktury (jméno a sídlo, IČO, údaj o zápisu v živnostenském rejstříku podle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) — bez jakékoli DPH. Pozor ale: poskytnete-li službu podnikateli (osobě povinné k dani) z jiného členského státu EU s místem plnění v jeho zemi podle § 9 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, stáváte se podle § 6i zákona o DPH identifikovanou osobou — a to ode dne poskytnutí této služby. Identifikovanou osobou se stanete také při pořízení zboží z EU nad limit (§ 6g) nebo při přijetí služby od dodavatele neusazeného v tuzemsku (§ 6h). Přihlášku k registraci je nutné podat do 15 dnů ode dne, kdy jste se identifikovanou osobou stali (§ 97 ZDPH), a to elektronicky.

Identifikovaná osoba na tuzemských fakturách dál vystupuje jako neplátce (bez DPH), ale na fakturu do EU uvádí přidělené DIČ a režim přenesení daňové povinnosti (reverse charge) — daň přiznává a platí příjemce ve své zemi. Na faktuře proto neúčtujete českou DPH, ale doplníte své DIČ, DIČ odběratele a poznámku, že daň odvádí příjemce (např. „daň odvede zákazník / reverse charge", u služby odkaz na čl. 196 směrnice 2006/112/ES). Za měsíc, kdy jste takovou službu do EU poskytli, podáváte souhrnné hlášení. Jste-li plátce DPH, faktura do EU má náležitosti daňového dokladu podle § 29 ZDPH, opět zpravidla bez tuzemské DPH u plnění s místem plnění v jiném státě a s uvedením reverse charge.

Pro plnění mimo EU (třetí země) se DPH zpravidla neuplatní vůbec (vývoz zboží je osvobozen, u služeb je místo plnění často mimo tuzemsko), náležitosti faktury se ale řídí stejnou logikou. Mechaniku náležitostí a statusu plátce rozebírá článek fakturace OSVČ; kdy přesně vzniká postavení identifikované osoby, najdete v článku identifikovaná osoba.