Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: Neplátce DPH nevystavuje běžný daňový doklad podle § 29 zákona o DPH a na faktuře nevyčísluje základ, sazbu ani výši DPH. Jako podnikatel uvádí údaje obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku: jméno nebo název, sídlo, údaj o zápisu do rejstříku či jiné evidence a přidělený identifikující údaj. Číslo faktury, odběratel, popis plnění, cena, data a platební údaje vytvářejí průkaznou vazbu na obchodní případ; u účetní jednotky se posuzují také náležitosti účetního dokladu podle § 11 zákona o účetnictví.
Kdy vzor použít
- Jste podnikatel nebo firma, která při daném plnění nevystupuje jako plátce DPH, a účtujete běžné tuzemské zboží nebo službu.
- Potřebujete editovatelnou fakturu bez sloupců pro základ, sazbu a výši DPH.
- Vystavujete doklad v korunách; cizí měnu lze doplnit po úpravě měny a platebních údajů.
Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor
- Jste plátce DPH — použijte fakturu plátce DPH se všemi údaji daňového dokladu.
- Jste identifikovaná osoba nebo jde o přeshraniční plnění — samotné postavení neplátce neznamená, že nevzniknou povinnosti k DPH; režim ověřte podle konkrétního plnění.
- Na dokladu neuvádějte DPH, pokud k tomu nemáte zákonný důvod. Poznámka „Nejsem plátce DPH“ není samostatnou zákonnou náležitostí, ale příjemci jasně vysvětluje, proč na dokladu daň není.
- Vzor neřeší hotovostní účtenku, zálohu, opravný doklad ani zvláštní smluvní požadavky odběratele.
- Faktura sama nemusí obsahovat všechny podpisové záznamy podle § 11 zákona o účetnictví, pokud je účetní jednotka průkazně vede v navazujících účetních záznamech. Nezaměňujte proto podpis na faktuře s interním schválením účetního případu.
Povinné a doporučené údaje
| Údaj | Režim |
|---|---|
| Jméno nebo název a sídlo dodavatele | § 435 občanského zákoníku |
| IČO, bylo-li přiděleno | § 435 občanského zákoníku |
| Údaj o zápisu v obchodním či jiném veřejném rejstříku nebo jiné evidenci | § 435 občanského zákoníku |
| Číslo faktury a identifikace obchodního případu | doporučeno; u účetní jednotky vazba na § 11 zákona o účetnictví |
| Odběratel, popis a rozsah plnění, cena a datum uskutečnění | doporučeno; u účetní jednotky náležitosti účetního dokladu |
| Splatnost, bankovní účet, variabilní symbol | platební údaje podle dohody stran |
| Poznámka „Nejsem plátce DPH“ | doporučené vysvětlení, nikoli povinná náležitost |
Vzorové znění
FAKTURA — NEPLÁTCE DPH
Číslo faktury: [Číslo faktury]
Dodavatel
[Jméno a příjmení / Obchodní firma] Sídlo: [Adresa sídla] IČO: [IČO] Zápis v evidenci: [Údaj o zápisu v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky / v jiném veřejném rejstříku / v živnostenském rejstříku] Kontaktní údaj: [E-mail / telefon — nepovinné] Bankovní účet: [Číslo účtu / IBAN]
Odběratel
[Jméno a příjmení / Název odběratele] Adresa / sídlo: [Adresa] IČO: [IČO odběratele, bylo-li přiděleno]
Datum vystavení: [Datum vystavení] Datum uskutečnění plnění: [Datum dodání zboží / poskytnutí služby] Datum splatnosti: [Datum splatnosti] Forma úhrady: [Bankovní převod / hotovost / jiná] Variabilní symbol: [Variabilní symbol]
Vyúčtované plnění
| Č. | Popis zboží nebo služby | Množství / MJ | Jednotková cena | Cena celkem |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Popis plnění] | [Množství] [MJ] | [Jednotková cena] Kč | [Cena] Kč |
| 2 | [Popis plnění] | [Množství] [MJ] | [Jednotková cena] Kč | [Cena] Kč |
Celkem k úhradě: [Celková částka] Kč
Nejsem plátce DPH. Na faktuře není vyčíslena daň z přidané hodnoty.
Vystavil(a): [Jméno osoby, která fakturu vystavila]
Poznámky k vyplnění
- Použijte jedinečné číslo faktury. Souvislá interní řada usnadní kontrolu, doložená mezera však sama o sobě automaticky nezneplatňuje doklad.
- U zápisu do evidence uveďte skutečný režim dodavatele; živnostník typicky uvede zápis v živnostenském rejstříku, společnost zapsaná v obchodním rejstříku také oddíl a vložku.
- Datum uskutečnění plnění popisuje obchodní případ. Neoznačujte jej jako DUZP, pokud nevystavujete daňový doklad plátce DPH.
- Splatnost a bankovní účet nejsou údaji, které by § 435 vyžadoval na každé faktuře, ale bez nich se platba obtížně provádí a páruje.
- Podpis ani razítko nejsou obecnou podmínkou platnosti faktury. Účetní jednotka však musí zajistit podpisové záznamy odpovědných osob v rámci svých účetních záznamů podle § 11 zákona o účetnictví.
Související
- Jak vystavit fakturu jako neplátce DPH — podrobný návod, příklad a vysvětlení jednotlivých polí.
- Fakturace OSVČ — rozdíly mezi neplátcem, plátcem a identifikovanou osobou.
- Storno a opravná faktura neplátce — oprava ceny, množství nebo úplné zrušení původní faktury.
- Faktura plátce DPH — varianta se všemi náležitostmi daňového dokladu.
Zdroje
- § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník — https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89#p435
- § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví — https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563#p11
- Finanční správa — daňové doklady — https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty/informace-stanoviska-a-sdeleni/danove-doklady