Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Cestovní příkaz je interní formulář, kterým zaměstnavatel písemně předem určí podmínky pracovní cesty zaměstnance (§ 153 zákoníku práce) a po návratu na něm zaměstnanec vyúčtuje cestovní náhrady (§ 183 zákoníku práce) — stravné, jízdní výdaje, ubytování a nutné vedlejší výdaje (§ 156). Pojem „cestovní příkaz“ není legálním pojmem zákoníku práce; jde o zažité označení formuláře, jehož právní oporou je § 153 (určení podmínek) a § 183 (záloha a vyúčtování). Vzor je určen zaměstnavatelům a jejich zaměstnancům vysílaným na tuzemskou pracovní cestu.

Kdy vzor použít

• Před vysláním zaměstnance na pracovní cestu (§ 42) k písemnému určení podmínek cesty: místa nástupu a ukončení, místa plnění úkolů, doby, způsobu dopravy a ubytování (§ 153).
• Po návratu zaměstnance k vyúčtování cestovních náhrad — stravného, jízdních výdajů, ubytování a nutných vedlejších výdajů (§ 156, § 183).
• K vyúčtování poskytnuté zálohy na cestu a k výpočtu doplatku nebo přeplatku (§ 183 odst. 3).
• Při použití vlastního silničního motorového vozidla zaměstnance, kdy náleží základní náhrada a náhrada za spotřebované pohonné hmoty (§ 157–158).

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Nepoužívejte pro OSVČ / podnikatele „na sebe“. Podnikatel není ve vztahu k sobě zaměstnancem — výdaje na vlastní cestu uplatňuje přímo jako daňový náklad, nikoli formou cestovní náhrady (§ 152 vyžaduje vztah zaměstnanec–zaměstnavatel).
• Nepoužívejte pro běžnou cestu do sjednaného místa výkonu práce. Pravidelné dojíždění do místa výkonu práce pracovní cestou (§ 42) není a náhrady za ně nenáleží.
• Nefixujte do formuláře konkrétní sazby. Stravné, sazba základní náhrady i ceny pohonných hmot se mění vyhláškou každý rok (pro rok 2026 vyhláška č. 573/2025 Sb.) a mohou se měnit i v průběhu roku — vždy ověřte aktuální hodnoty.
• Dodržte lhůty. Zaměstnanec předkládá doklady do 10 pracovních dnů od ukončení cesty a zaměstnavatel provede vyúčtování do 10 pracovních dnů od jejich předložení (§ 183 odst. 3 a 5).
• Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní poradenství. Před použitím ve specifické situaci (zahraniční cesta, paušalizace náhrad) doporučujeme konzultaci s mzdovou účetní nebo daňovým poradcem.

Povinné náležitosti

Sazby stravného, sazba základní náhrady za 1 km a ceny pohonných hmot pro rok 2026 vyplývají z vyhlášky č. 573/2025 Sb. Cestovní náhrady do zákonné výše jsou u zaměstnance osvobozeny od daně z příjmů (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb.).

Vzorové znění

CESTOVNÍ PŘÍKAZ A VYÚČTOVÁNÍ PRACOVNÍ CESTY

Pořadové číslo příkazu: [Číslo cestovního příkazu]

Zaměstnavatel: [Obchodní firma / jméno zaměstnavatele], IČO: [IČO], se sídlem [Adresa sídla]

Zaměstnanec: [Jméno a příjmení], osobní číslo: [Osobní číslo], útvar / pracovní zařazení: [Útvar / pozice]

A. URČENÍ PODMÍNEK PRACOVNÍ CESTY (vyplní zaměstnavatel předem podle § 153 zákoníku práce)

• Účel pracovní cesty: [Účel cesty]
• Místo nástupu cesty: [Místo nástupu]
• Místo plnění pracovních úkolů (cíl): [Místo / místa jednání]
• Místo ukončení cesty: [Místo ukončení]
• Předpokládaný den a hodina nástupu: [Datum] v [Hodina]
• Předpokládaný den a hodina ukončení: [Datum] v [Hodina]
• Určený způsob dopravy: [Služební vozidlo / vlastní vozidlo / vlak / autobus / MHD / letadlo]
• Určené ubytování: [Způsob a místo ubytování / bez ubytování]
• Spolucestující: [Jména spolucestujících / bez spolucestujících]

Údaje při použití vlastního silničního motorového vozidla zaměstnance:

• Tovární značka a typ vozidla: [Značka a typ], SPZ / RZ: [SPZ]
• Druh pohonné hmoty: [Druh paliva], spotřeba dle technického průkazu: [Spotřeba] l/100 km

Poskytnutá záloha na cestu: [Částka] Kč, vyplacena dne [Datum] formou [Hotově / na účet]. (Nebyla-li záloha poskytnuta, postupuje se podle § 184 zákoníku práce.)

Cestu schválil (příkazce / oprávněná osoba zaměstnavatele): [Jméno a příjmení], funkce: [Funkce]

V [Místo] dne [Datum]

Podpis schvalujícího: ............................................

B. VYÚČTOVÁNÍ PRACOVNÍ CESTY (vyplní zaměstnanec po návratu podle § 183 zákoníku práce)

Skutečný průběh cesty:

• Skutečný nástup cesty: [Datum] v [Hodina]
• Skutečné ukončení cesty: [Datum] v [Hodina]
• Celková doba trvání cesty: [Počet] hodin
• Počet ujetých kilometrů vlastním vozidlem: [Počet] km

Vyúčtování cestovních náhrad (§ 156 zákoníku práce):

Vyúčtování zálohy:

• Cestovní náhrady celkem: [Částka] Kč
• Poskytnutá záloha: [Částka] Kč
• Doplatek zaměstnanci / přeplatek k vrácení (zaokrouhleno na celé Kč nahoru): [Částka] Kč

K vyúčtování přikládám doklady v počtu: [Počet] ks.

Datum předložení dokladů zaměstnavateli: [Datum]

Prohlašuji, že údaje a přiložené doklady jsou úplné a pravdivé.

V [Místo] dne [Datum]

Podpis zaměstnance: ............................................

C. SCHVÁLENÍ VYÚČTOVÁNÍ (vyplní zaměstnavatel)

Vyúčtování přezkoumal a schválil: [Jméno a příjmení], funkce: [Funkce]

Datum vyúčtování (nejpozději do 10 pracovních dnů od předložení dokladů, § 183 odst. 5): [Datum]

V [Místo] dne [Datum]

Podpis schvalujícího: ............................................

Poznámky k vyplnění

• Pořadové číslo příkazu — vlastní číselná řada cestovních příkazů; slouží k provázání s účetnictvím a mzdovou agendou.
• Část A vyplňuje zaměstnavatel předem — § 153 vyžaduje písemné určení podmínek cesty před jejím zahájením. Bez určení způsobu dopravy a místa nelze správně stanovit náhrady.
• Druh paliva a spotřeba — náhrada za pohonné hmoty se počítá z průměrné spotřeby uvedené v technickém průkazu vozidla a z ceny PHM; pro rok 2026 platí ceny dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Cena motorové nafty se od 1. 6. 2026 změnila vyhláškou č. 78/2026 Sb. — ověřte sazbu platnou v den cesty.
• Záloha — zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci na žádost zálohu až do předpokládané výše náhrad (§ 183 odst. 1); pokud se strany dohodnou na neposkytnutí zálohy, postupuje se dle § 184.
• Stravné — výše závisí na délce cesty v kalendářním dni; sazby pro rok 2026 stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. Bylo-li zaměstnanci během cesty bezplatně poskytnuto jídlo (snídaně, oběd, večeře), stravné se krátí (§ 163 odst. 2).
• Zaokrouhlení — výsledný doplatek nebo přeplatek se zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru (§ 183 odst. 4).
• Lhůty — zaměstnanec předloží doklady do 10 pracovních dnů od ukončení cesty, zaměstnavatel provede vyúčtování a vyrovná rozdíl do 10 pracovních dnů od předložení dokladů (§ 183 odst. 3 a 5); lze sjednat lhůty jiné.
• Daňový režim — cestovní náhrady do zákonné výše nejsou u zaměstnance předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb.) a u zaměstnavatele jsou daňově uznatelným nákladem.

Související

• Daňová uznatelnost nákladů: co je a není daňový náklad — jak posoudit uznatelnost cestovních náhrad a dalších výdajů podle § 24 a § 25 ZDP.
• Účtování mezd: postup a souvztažnosti — jak zaúčtovat mzdy a navazující plnění zaměstnancům.
• Cestovní náhrady 2026: stravné a náhrady za vozidlo — podrobný výklad § 152–184 zákoníku práce a aktuální sazby pro rok 2026.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce — § 42 (pracovní cesta), § 152–156 (druhy a rozsah náhrad), § 153 (určení podmínek cesty), § 163 (stravné a jeho krácení), § 183 a § 184 (záloha a vyúčtování).
• Vyhláška č. 573/2025 Sb. — sazba základní náhrady, stravné a ceny pohonných hmot pro rok 2026.
• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů — § 6 odst. 7 písm. a) (osvobození cestovních náhrad do zákonné výše).