Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: Karta majetku (inventární karta) je interní evidenční pomůcka pro identifikaci majetku, jeho ocenění, odpisy, technické zhodnocení a vyřazení. U daňově odpisovaného hmotného majetku zachycuje také vstupní cenu a odpisovou skupinu podle zákona č. 586/1992 Sb. (ZDP); účetní jednotka vede účetní odpisy podle vlastního odpisového plánu. Vzor mohou přizpůsobit OSVČ s daňovou evidencí podle § 7b ZDP i účetní jednotky při inventarizaci podle § 29–30 zákona o účetnictví. Zákon jednotnou podobu inventární karty nepředepisuje.
Kdy vzor použít
- Když OSVČ vede daňovou evidenci podle § 7b ZDP a pořídí samostatnou hmotnou movitou věc s provozně-technickou funkcí delší než rok a vstupní cenou vyšší než 80 000 Kč, která spadá do daňového hmotného majetku podle § 26 odst. 2 písm. a). Uplatnění daňového odpisu v konkrétním roce není povinné (§ 26 odst. 8).
- Když účetní jednotka zařazuje do užívání dlouhodobý hmotný nebo nehmotný majetek (§ 6–7 vyhlášky č. 500/2002 Sb.) a potřebuje vést průkaznou analytickou evidenci po jednotlivých kusech.
- Pro doložení vstupní ceny, odpisové skupiny a odpisů daňově odpisovaného hmotného majetku; účetní odpisový plán může být veden odděleně.
- Jako podklad pro inventarizaci majetku podle § 29–30 zákona č. 563/1991 Sb. (porovnání skutečného a evidovaného stavu).
- Pro záznam technického zhodnocení (§ 33 ZDP) a změny vstupní ceny v průběhu životnosti majetku.
- Pro evidenci vyřazení majetku (prodej, likvidace, dar) včetně data a důvodu.
Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor
- U movité věci do 80 000 Kč včetně, která nesplňuje hodnotovou podmínku § 26 odst. 2 písm. a), nemusí jít o daňově odpisovaný hmotný majetek. Účetní zachycení a průkazná evidence však závisí na skutečném použití, interním limitu a účetních pravidlech; jednorázový výdaj nelze slíbit ve všech případech.
- Pro zásoby — ty se evidují skladovou evidencí, ne kartou dlouhodobého majetku.
- Pro pohledávky a dluhy (závazky) — vedou se v knize pohledávek a závazků, nikoli na kartě majetku.
- Pozor: zvolený způsob daňového odpisování (rovnoměrný podle § 31 ZDP nebo zrychlený podle § 32 ZDP) nelze v průběhu odpisování měnit. Daňové odpisování lze podle § 26 odst. 8 přerušit, avšak paušální výdaje a paušální daň mají zvláštní omezení.
- Účetní hodnotovou hranici pro dlouhodobý majetek si účetní jednotka stanovuje sama ve vnitřní směrnici; nemusí být totožná s daňovou hranicí 80 000 Kč.
- Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli individuální daňové nebo účetní poradenství. Při nejistotě v zařazení do odpisové skupiny, v určení vstupní ceny nebo u technického zhodnocení doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo účetní.
Doporučené údaje na kartě
Zákon pro univerzální kartu majetku nestanoví jednotný formulář ani přesný seznam polí. Vedená evidence však musí být průkazná; účetní jednotka navíc sestavuje odpisový plán a inventurní soupisy se zákonnými náležitostmi. Podle povahy majetku a použitého režimu proto karta obvykle zachycuje:
| Náležitost | Právní základ |
|---|---|
| Inventární (evidenční) číslo a přesný název / označení majetku | § 7b odst. 1 ZDP; § 30 zák. č. 563/1991 Sb. se vztahuje na inventurní soupis |
| Datum pořízení a datum zařazení do užívání | § 26 odst. 5 ZDP |
| Vstupní (pořizovací) cena | § 29 ZDP |
| Zařazení do odpisové skupiny (1–6) a doba odpisování | příloha č. 1 a § 30 ZDP |
| Zvolený způsob daňového odpisování (rovnoměrný / zrychlený) | § 31, § 32 ZDP |
| Odpisový plán: roční daňové odpisy, oprávky a zůstatková cena | § 31–32a ZDP |
| Účetní odpisy a účetní odpisový plán (u účetních jednotek) | § 28 odst. 6 zák. č. 563/1991 Sb. |
| Záznam o technickém zhodnocení a změně vstupní ceny | § 33 ZDP |
| Umístění majetku a osoba odpovědná za majetek | Pomocné údaje pro inventarizaci podle § 29–30 zák. č. 563/1991 Sb. |
| Datum, způsob a důvod vyřazení (prodej, likvidace, dar) | § 29 ZDP, § 30 zák. č. 563/1991 Sb. |
Hranice, od níž je samostatná hmotná movitá věc s funkcí delší než rok daňovým hmotným majetkem, zůstává pro rok 2026 při vstupní ceně vyšší než 80 000 Kč (§ 26 odst. 2 písm. a) ZDP). Daňové odpisy lze podle § 26 odst. 8 v konkrétním roce neuplatnit.
Vzorové znění
KARTA DLOUHODOBÉHO MAJETKU (inventární karta majetku)
Evidence majetku za účetní jednotku / poplatníka: [Jméno a příjmení / Obchodní firma] IČO: [IČO] Sídlo / místo podnikání: [Adresa sídla]
1. Identifikace majetku
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Inventární (evidenční) číslo | [Inventární číslo] |
| Název / přesné označení majetku | [Název majetku] |
| Výrobní (sériové) číslo | [Výrobní číslo] |
| Druh majetku | [hmotný / nehmotný] |
| Umístění majetku | [Místo umístění] |
| Osoba odpovědná za majetek | [Jméno a příjmení odpovědné osoby] |
2. Pořízení a zařazení
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Datum pořízení | [Datum] |
| Datum zařazení do užívání | [Datum] |
| Způsob pořízení | [koupě / vlastní výroba / dar / vklad] |
| Doklad o pořízení (č.) | [Číslo dokladu] |
| Vstupní (pořizovací) cena | [Částka] Kč |
3. Odpisování
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Odpisová skupina (příloha č. 1 ZDP) | [Odpisová skupina 1–6] |
| Doba odpisování | [Počet let] |
| Způsob daňového odpisování | [rovnoměrný § 31 ZDP / zrychlený § 32 ZDP] |
| Roční sazba / koeficient | [Sazba / koeficient] |
U majetku, který se podle ZDP daňově neodpisuje, daňovou odpisovou skupinu a daňový odpisový plán nevyplňujte.
Odpisový plán (daňové odpisy):
| Rok | Roční daňový odpis (Kč) | Oprávky celkem (Kč) | Daňová zůstatková cena (Kč) |
|---|---|---|---|
| [Rok] | [Částka] Kč | [Částka] Kč | [Částka] Kč |
| [Rok] | [Částka] Kč | [Částka] Kč | [Částka] Kč |
| [Rok] | [Částka] Kč | [Částka] Kč | [Částka] Kč |
Účetní odpisy (vyplňuje účetní jednotka podle odpisového plánu dle § 28 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb.):
| Rok | Roční účetní odpis (Kč) | Účetní oprávky (Kč) | Účetní zůstatková cena (Kč) |
|---|---|---|---|
| [Rok] | [Částka] Kč | [Částka] Kč | [Částka] Kč |
| [Rok] | [Částka] Kč | [Částka] Kč | [Částka] Kč |
4. Technické zhodnocení (§ 33 ZDP)
| Datum | Popis technického zhodnocení | Částka (Kč) | Zvýšená vstupní cena (Kč) |
|---|---|---|---|
| [Datum] | [Popis] | [Částka] Kč | [Částka] Kč |
5. Vyřazení majetku
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Datum vyřazení | [Datum] |
| Způsob vyřazení | [prodej / likvidace / dar / vklad / manko] |
| Důvod vyřazení | [Důvod] |
| Zůstatková cena při vyřazení | [Částka] Kč |
| Doklad o vyřazení (č.) | [Číslo dokladu] |
6. Záznamy o inventarizaci (§ 29–30 zák. č. 563/1991 Sb.)
| Datum inventury | Skutečný stav | Stav dle evidence | Inventarizační rozdíl | Podpis odpovědné osoby |
|---|---|---|---|---|
| [Datum] | [Stav] | [Stav] | [Rozdíl] | [Podpis] |
Kartu majetku zpracoval(a): [Jméno a příjmení]
V [Místo] dne [Datum]
Podpis odpovědné osoby: [Podpis]
Podpis účetní jednotky / poplatníka: [Podpis]
Poznámky k vyplnění
- Inventární číslo — přidělte každému kusu majetku jedinečné číslo; používejte ho na dokladech i při inventarizaci, aby byla evidence průkazná (§ 7b ZDP, § 30 zákona o účetnictví).
- Datum zařazení do užívání — daňové odpisování lze zahájit po uvedení věci do stavu způsobilého obvyklému užívání (§ 26 odst. 5 ZDP). Pro plný či poloviční roční odpis a případné výjimky je rozhodný stav podle § 26 odst. 6 a 7 ZDP.
- Vstupní cena — u koupě jde o pořizovací cenu včetně nákladů souvisejících s pořízením; u vlastní výroby o vlastní náklady (§ 29 ZDP). Samostatná hmotná movitá věc s funkcí delší než rok a vstupní cenou vyšší než 80 000 Kč spadá do § 26 odst. 2 písm. a); roční daňový odpis však není povinný (§ 26 odst. 8).
- Odpisová skupina — určete podle přílohy č. 1 ZDP (skupiny 1–6); od skupiny se odvíjí doba odpisování (např. 3 roky u skupiny 1, 5 let u skupiny 2).
- Způsob odpisování — vyberte rovnoměrný (§ 31 ZDP) nebo zrychlený (§ 32 ZDP); volbu nelze v průběhu odpisování změnit.
- Odpisový plán — postupně doplňujte roční odpis, kumulované oprávky a zůstatkovou cenu; při kontrole součtu zohledněte zvýšenou vstupní cenu po technickém zhodnocení a případné další úpravy.
- Účetní odpisy — vyplňují pouze účetní jednotky podle vlastního odpisového plánu (§ 28 odst. 6 zákona o účetnictví); mohou se lišit od daňových odpisů.
- Technické zhodnocení — výdaje na dokončené úpravy vymezené v § 33 ZDP, které u jednotlivého majetku v úhrnu převýší 80 000 Kč, se posuzují jako technické zhodnocení; podlimitní úpravu tak lze posoudit i na základě volby poplatníka. Zachyťte datum, popis a správné daňové zacházení; zhodnocení cizího majetku či zvláštní režim nemusí vždy zvýšit vlastní vstupní cenu.
- Vyřazení — uveďte datum, způsob a důvod vyřazení a daňovou zůstatkovou cenu k datu vyřazení (rozhodná pro daňové dopady prodeje či likvidace).
- Inventarizace — při periodické inventarizaci porovnejte skutečný stav se stavem v evidenci a případný rozdíl doložte (§ 29–30 zákona o účetnictví).
Související
Zdroje
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů — § 7b (daňová evidence), § 26–32a (vymezení hmotného majetku, vstupní cena a odpisy), § 33 (technické zhodnocení): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1992-586
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví — § 28 odst. 6 (odpisový plán), § 29–30 (inventarizace a průkaznost): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563
- Vyhláška č. 500/2002 Sb. — § 6–7 (vymezení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2002-500
- Finanční správa — daň z příjmů fyzických osob (OSVČ): https://www.financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-prijmu/fyzicke-osoby/podnikatel-osvc