Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: Zálohová (proforma) faktura je obchodní výzva k zaplacení části nebo celé ceny předem — není daňovým dokladem a žádný zákon ji přímo nedefinuje. Musí proto obsahovat zejména identifikaci dodavatele a odběratele, povinné údaje na obchodní listině (jméno/název, sídlo, IČO, případně údaj o zápisu v rejstříku — § 435 zákona č. 89/2012 Sb.), požadovanou částku a platební údaje, a zřetelnou poznámku, že nejde o daňový doklad a DPH bude odvedeno až z daňového dokladu k přijaté úplatě (§ 28 a § 29 zákona č. 235/2004 Sb.). Vzor je určen podnikatelům (plátcům i neplátcům DPH), kteří chtějí vyzvat odběratele k platbě před dodáním.
Kdy vzor použít
- Chcete vyzvat odběratele k úhradě zálohy nebo celé ceny předem, ještě před dodáním zboží či služby.
- Pracujete s novým klientem a chcete platbu předem jako jištění.
- Jde o zakázku na míru nebo větší objednávku, u které požadujete částečnou úhradu na pokrytí nákladů.
- Potřebujete odběrateli sdělit platební údaje (číslo účtu, variabilní symbol, splatnost) dříve, než vystavíte daňový doklad.
Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor
- Není to daňový doklad. Ze zálohové ani proforma faktury nelze uplatnit odpočet DPH a neúčtuje se z ní výnos. Po přijetí platby vystavte samostatný daňový doklad k přijaté úplatě (plátce DPH má na to 15 dnů od přijetí platby — § 28 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb.) a po dodání vyúčtovací (konečnou) fakturu, na které zálohu odečtete a daň doplatíte jen z rozdílu (§ 37a).
- Neplátce DPH na dokladu neuvádí DIČ ani DPH — vzor upravte tak, aby uváděl pouze poznámku „Nejsem plátce DPH“.
- Nepoužívejte tento doklad pro odpočet DPH ani jej nevkládejte do kontrolního hlášení — daňové důsledky vznikají až z daňového dokladu k přijaté úplatě.
- Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní ani daňové poradenství. U nejasných případů (např. plnění není ke dni přijetí platby dostatečně určité podle § 20a odst. 3, změna sazby daně mezi zálohou a dodáním podle § 37a odst. 3) je vhodná konzultace s daňovým poradcem nebo účetní.
Povinné náležitosti
Zálohová (proforma) faktura není daňovým dokladem, takže nemá zákonem předepsané náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH. Jako obchodní listina však musí respektovat § 435 občanského zákoníku a v praxi obsahuje:
| Náležitost | Právní základ / poznámka |
|---|---|
| Označení „Zálohová faktura“ / „Proforma faktura“ + poznámka, že nejde o daňový doklad | Odlišuje výzvu od daňového dokladu k přijaté úplatě — § 28, § 29 zákona č. 235/2004 Sb. |
| Jméno/název, sídlo a IČO dodavatele; údaj o zápisu v rejstříku | Povinné údaje na obchodní listině — § 435 zákona č. 89/2012 Sb. |
| DIČ dodavatele (je-li plátcem DPH) | Pouze u plátce DPH; neplátce uvede „Nejsem plátce DPH“ |
| Označení odběratele (jméno/název a sídlo, popř. IČO/DIČ) | Identifikace příjemce výzvy |
| Evidenční (variabilní) číslo zálohové faktury | Jednoznačné označení dokladu |
| Datum vystavení | — |
| Popis předmětu objednávky / plnění, na které je záloha požadována | — |
| Požadovaná výše zálohy a údaj, zda jde o část, nebo celou cenu | — |
| Platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol, datum splatnosti | — |
| Poznámka o režimu DPH | DPH bude odvedeno až z daňového dokladu k přijaté úplatě (§ 28, § 29); u neplátce „Nejsem plátce DPH“ |
Sazby DPH platné pro rok 2026: základní 21 % a snížená 12 % (§ 47 zákona č. 235/2004 Sb.).
Vzorové znění
ZÁLOHOVÁ (PROFORMA) FAKTURA č. [Evidenční číslo]
Tento doklad není daňovým dokladem. Slouží jako výzva k úhradě platby předem.
Dodavatel: [Jméno a příjmení / Obchodní název] Sídlo: [Adresa sídla] IČO: [IČO] DIČ: [DIČ, je-li plátcem DPH / „Nejsem plátce DPH“] Zapsán: [údaj o zápisu — např. v živnostenském rejstříku / obchodním rejstříku vedeném [soud], oddíl [oddíl], vložka [vložka]] Bankovní spojení: [Číslo účtu] / [Kód banky]
Odběratel: [Jméno a příjmení / Obchodní název] Sídlo / adresa: [Adresa odběratele] IČO: [IČO odběratele, je-li přiděleno] DIČ: [DIČ odběratele, je-li přiděleno]
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Datum vystavení | [Datum vystavení] |
| Datum splatnosti | [Datum splatnosti] |
| Variabilní symbol | [Variabilní symbol] |
| Forma úhrady | [Bankovním převodem / jiná] |
Předmět zálohové faktury:
| Popis plnění | Množství | Částka |
|---|---|---|
| [Popis předmětu objednávky / plnění] | [Množství / jednotka] | [Částka] Kč |
Požadovaná záloha celkem: [Částka] Kč
Tato částka představuje [zálohu ve výši [procento / částka] z celkové ceny / úhradu celé ceny] plnění uvedeného výše.
Poznámky:
- Tato zálohová (proforma) faktura není daňovým dokladem ve smyslu § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Nezakládá nárok na odpočet DPH.
- Po přijetí platby bude vystaven daňový doklad k přijaté úplatě podle § 28 a § 29 zákona č. 235/2004 Sb. [u neplátce vypustit a uvést: „Nejsem plátcem DPH.“]
- Prosíme o úhradu výše uvedené částky na účet [Číslo účtu] / [Kód banky] s variabilním symbolem [Variabilní symbol] do data splatnosti.
V [Místo] dne [Datum vystavení]
Vystavil: [Jméno a příjmení / oprávněná osoba]
Podpis (razítko) dodavatele: ............................................
Poznámky k vyplnění
- Evidenční číslo — uveďte jednoznačné, nepřerušované číslo dokladu z vaší číselné řady. Stejné číslo zpravidla použijete jako variabilní symbol platby.
- Dodavatel / Odběratel — uveďte úplné identifikační údaje. U dodavatele jsou údaj o jménu/názvu, sídle, IČO a zápisu v rejstříku povinné podle § 435 občanského zákoníku.
- DIČ a režim DPH — plátce DPH uvede DIČ a poznámku, že DPH bude odvedeno z daňového dokladu k přijaté úplatě. Neplátce DIČ nevyplňuje a uvede „Nejsem plátce DPH“. Na samotné zálohové faktuře se DPH nevyčísluje — daň se přiznává až ze zálohy přijaté na účet (metodou shora, § 37 písm. b).
- Požadovaná záloha — uveďte, zda jde o část, nebo celou cenu. U částečné zálohy doporučujeme uvést i procento z celkové ceny.
- Platební údaje — číslo účtu, variabilní symbol a datum splatnosti slouží odběrateli k úhradě; nejde o zákonem dané náležitosti, ale o praktickou nezbytnost.
- Po zaplacení — plátce DPH vystaví do 15 dnů od přijetí platby daňový doklad k přijaté úplatě (§ 28 odst. 8) a DPH odvede ze sazby platné v roce 2026 (21 %, popř. 12 % — § 47). Při dodání vystaví vyúčtovací fakturu a daň doplatí jen z rozdílu (§ 37a).
Související
- Zálohová a proforma faktura + daňový doklad k záloze — kompletní výklad: kdy odvést DPH, lhůta 15 dnů, výpočet shora a vyúčtování zálohy.
- Náležitosti faktury: co musí obsahovat — povinné údaje běžné a daňové faktury.
- Daňový doklad — co je daňový doklad a jaké má typy a náležitosti.
Zdroje
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty — § 20a, § 28, § 29, § 37, § 37a, § 47 (zakonyprolidi.cz).
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník — § 435 (údaje na obchodní listině) (zakonyprolidi.cz).
- Finanční správa ČR — daň z přidané hodnoty (financnisprava.gov.cz).