Opravný daňový doklad (dobropis/vrubopis) — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Opravný daňový doklad je daňový doklad, kterým se opravuje základ nebo výše daně podle § 42 či § 43 zákona č. 235/2004 Sb. V běžném případě obsahuje identifikaci stran s přidělenými DIČ, evidenční číslo původního i opravného dokladu, důvod opravy a rozdíl základu daně, DPH a celkové úplaty oproti původnímu dokladu podle § 45 odst. 1; zákon připouští zvláštní výjimky. Tento vzor je připraven pro opravu základu daně podle § 42, například při dodatečné slevě, reklamaci nebo vrácení zboží či zálohy. V praxi se mu říká dobropis (při snížení) nebo vrubopis (při zvýšení); zákon oba případy označuje jako opravný daňový doklad.

Kdy vzor použít

• Poskytli jste po vystavení faktury slevu z ceny, bonus nebo množstevní rabat (§ 42 odst. 1).
• Odběratel vrátil zboží nebo bylo zrušeno celé či část zdanitelného plnění (§ 42 odst. 1).
• Vyřizujete reklamaci, která vede ke snížení ceny.
• Vrátili jste zálohu (úplatu), z níž vznikla povinnost přiznat daň, aniž bylo plnění uskutečněno (§ 42 odst. 1).
• Cena se po uskutečnění plnění dodatečně zvýšila — pak vystavujete opravný doklad zvyšující daň (vrubopis).
• Jste plátce DPH a měli jste povinnost vystavit i původní daňový doklad (§ 42 odst. 4).

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Při chybě od počátku upravte režim vzoru. Pokud jste od začátku uvedli špatnou sazbu nebo zdanili osvobozené plnění, posuzuje se oprava výše daně podle § 43; při původně nadhodnocené dani může být nutné dodatečné přiznání za původní období a opravný daňový doklad podle § 43 odst. 2. Tento vzor je formulován pro následnou změnu základu daně podle § 42 a bez úpravy textu se pro § 43 nehodí.
• Neplátce DPH opravný daňový doklad nevystavuje. Vystaví běžný opravný/storno doklad bez údajů o DPH.
• Nejde o opravu prostého překlepu v identifikaci, kde se daň ani základ daně nemění.
• Uvádějte rozdíl, ne novou celkovou částku. Na opravný doklad patří jen rozdíl základu daně a daně (u dobropisu zpravidla se znaménkem minus) — § 45 odst. 1.
• Nezapomeňte na vazbu na původní fakturu — u opravy jediného plnění uveďte evidenční číslo původního dokladu (§ 45 odst. 1). U souhrnné opravy lze plnění vymezit jinak, je-li vazba jednoznačná (§ 45 odst. 4).
• Hlídejte lhůty: pokud máte povinnost vystavit opravný daňový doklad, do 15 dnů ode dne podle § 42 odst. 3 jej vystavte a vynaložte přiměřené úsilí, aby se dostal k příjemci (§ 42 odst. 5). Obecná lhůta opravy uskutečněného plnění běží do konce 7. následujícího kalendářního roku; u zálohy před uskutečněním plnění může jít jen o 3 roky od konce zdaňovacího období přijetí zálohy (§ 42 odst. 8).

Důležité upozornění. Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní ani daňové poradenství. Vadný opravný daňový doklad má daňové následky: ohrožuje uplatnění či správné snížení odpočtu DPH, promítá se do kontrolního hlášení (oddíly A.4/B.2, resp. A.5/B.3) a u odběratele do opravy odpočtu podle § 74. Před použitím v konkrétním případě — zejména u souhrnných oprav, oprav záloh, přeshraničních plnění nebo sporných reklamací — doporučujeme kontrolu daňovým poradcem nebo účetní.

Povinné náležitosti

Opravný daňový doklad musí podle § 45 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb. obsahovat (hodnoty a sazby DPH platné pro rok 2026 — základní 21 %, snížená 12 %):

Oprava původního zjednodušeného dokladu. Údaje o příjemci, jeho DIČ, rozdíl základu daně a rozdíl výše daně lze podle § 45 odst. 2 vynechat jen pokud byl původní doklad zjednodušený a zároveň příjemce plátci není dostatečně znám. Nejde o automatickou výjimku pro každý doklad do 10 000 Kč; zůstává mimo jiné údaj o rozdílu celkové úplaty.

Souhrnný opravný doklad. Týká-li se oprava více plnění s vlastními doklady (např. roční bonus), lze vystavit jeden souhrnný doklad. Čísla původních daňových dokladů mohou být nahrazena jednoznačným vymezením plnění (§ 45 odst. 4).

Vzorové znění

OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD (dobropis / vrubopis dle § 42 a § 45 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty)

Evidenční číslo opravného dokladu: [Číslo opravného dokladu]

Dodavatel (plátce, který uskutečnil plnění): [Jméno a příjmení / Obchodní firma] Sídlo: [Adresa sídla / místa podnikání] IČO: [IČO] DIČ: [DIČ dodavatele] Plátce DPH: ano

Odběratel (příjemce plnění): [Jméno a příjmení / Obchodní firma] Sídlo: [Adresa sídla / místa podnikání] IČO: [IČO odběratele] DIČ: [DIČ odběratele, bylo-li přiděleno]

Vazba na původní daňový doklad Opravovaný daňový doklad – evidenční číslo: [Číslo původní faktury] Datum vystavení původního dokladu: [Datum vystavení původní faktury] Datum uskutečnění původního zdanitelného plnění (DUZP): [DUZP původního plnění]

Den rozhodný pro provedení opravy (§ 42 odst. 3 ZDPH): [Datum, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu]

Důvod opravy: [Důvod opravy — např. sleva z ceny / vrácení zboží / reklamace / vrácení zálohy]

Předmět opravy a rozdíly oproti původnímu dokladu

Údaje se uvádějí jako rozdíl oproti původnímu dokladu (u snížení se záporným znaménkem), nikoli jako nová celková částka.

Rekapitulace rozdílů: Rozdíl základu daně celkem: [± Částka] Kč Rozdíl výše daně (DPH) celkem: [± Částka] Kč Rozdíl celkové úplaty vč. DPH: [± Částka] Kč

Poznámka: Záporné hodnoty představují snížení (dobropis), kladné hodnoty zvýšení (vrubopis) oproti původnímu dokladu.

Datum vystavení opravného dokladu: [Datum vystavení] Forma a den odeslání odběrateli (§ 42 odst. 5 ZDPH): [Způsob odeslání — e-mail / datová schránka / pošta], dne [Datum odeslání]

Vystaveno v [Místo] dne [Datum].

Za dodavatele: ................................................. [Jméno a příjmení, funkce]

Doklad přijal za odběratele (je-li potvrzováno převzetí): ................................................. [Jméno a příjmení, funkce], dne [Datum]

Poznámky k vyplnění

• Evidenční číslo opravného dokladu — vlastní pořadové číslo z vaší číselné řady (§ 45 odst. 1). Musí být jedinečné.
• Dodavatel / odběratel + DIČ — v běžném případě uveďte plnou identifikaci obou stran; DIČ odběratele jen tehdy, bylo-li mu přiděleno (§ 29 odst. 3 písm. b). Při opravě původního zjednodušeného dokladu lze údaje o odběrateli vynechat jen při současném splnění podmínky, že jej plátce dostatečně nezná (§ 45 odst. 2).
• Číslo původní faktury — při opravě jediného plnění uveďte evidenční číslo původního dokladu (§ 45 odst. 1). U souhrnného dokladu lze čísla nahradit jednoznačným vymezením plnění (§ 45 odst. 4).
• Den rozhodný pro opravu (§ 42 odst. 3) — zpravidla den, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu (sleva sjednána, zboží vráceno apod.); reorganizace a restrukturalizace mají zvláštní dny. Od dne podle § 42 odst. 3 běží při povinném vystavení dokladu 15denní lhůta na jeho vystavení a přiměřené úsilí o doručení (§ 42 odst. 5).
• Důvod opravy — konkrétně: „sleva 10 % z ceny", „vrácení 5 ks zboží", „reklamace č. …".
• Rozdíl základu daně a DPH — vyplňte jako rozdíl, ne novou celkovou částku. U dobropisu (snížení) se znaménkem minus. Sazby 2026: základní 21 %, snížená 12 %.
• Doručení příjemci — zaznamenejte způsob a den odeslání (e-mail, datová schránka, pošta) a vynaložte přiměřené úsilí, aby se doklad dostal do dispozice příjemce (§ 42 odst. 5); samotný záznam o odeslání nemusí vždy dokazovat splnění této podmínky.
• Zařazení do přiznání — snížení základu daně při povinném vystavení dokladu se uvádí v běžném přiznání za období, kdy plátce vynaložil přiměřené úsilí, aby se doklad dostal k příjemci (§ 42 odst. 6), nikoli automaticky za období původní faktury nebo pouhého vyhotovení dokladu. U zvýšení základu a u zvláštních případů podle § 42 odst. 3 písm. b) až f) platí jiné určení období. Členění kontrolního hlášení posuďte podle typu a výše plnění.
• Lhůta na opravu — obecně do konce 7. kalendářního roku následujícího po roce vzniku povinnosti přiznat daň u původního uskutečněného plnění; u neuskutečněného plnění se zdaněnou zálohou 3 roky od konce zdaňovacího období jejího přijetí (§ 42 odst. 8). Přechod starších plnění se posuzuje podle novely č. 461/2024 Sb.; u leasingu a dílčích plnění existují zvláštní pravidla.

Související

• Storno a opravná faktura neplátce DPH — oprava běžné faktury bez režimu opravného daňového dokladu.
• Oprava základu daně a výše DPH (dobropis) — podrobný výklad § 42, § 43, lhůt a zařazení do přiznání.
• Daňový doklad: náležitosti dle zákona o DPH — povinné náležitosti původní faktury podle § 29.
• Náležitosti faktury — co musí obsahovat faktura obecně.

Zdroje

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 42, § 43, § 45 a § 74 (ve znění novely č. 461/2024 Sb.) — zakonyprolidi.cz.
• Finanční správa: Informace ke změnám v oblasti DPH od 1. 1. 2025 — financnisprava.gov.cz.