Opravný daňový doklad (dobropis/vrubopis) — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Opravný daňový doklad je daňový doklad, kterým plátce DPH opravuje již vystavenou fakturu — mění základ daně, výši daně, nebo obojí (§ 42 zákona č. 235/2004 Sb.). Musí obsahovat identifikaci dodavatele i odběratele s DIČ, evidenční číslo původního i opravného dokladu, důvod opravy a rozdíl základu daně a DPH (nikoli novou celkovou částku) — vše podle § 45 odst. 1. Vzor je určen plátcům DPH, kteří poskytli slevu, přijali reklamaci, vrácené zboží nebo vrátili zálohu. V praxi se mu říká dobropis (při snížení) nebo vrubopis (při zvýšení), zákon o DPH ale od roku 2013 oba pojmy nepoužívá a zná pouze „opravný daňový doklad".

Kdy vzor použít

• Poskytli jste po vystavení faktury slevu z ceny, bonus nebo množstevní rabat (§ 42 odst. 1).
• Odběratel vrátil zboží nebo bylo zrušeno celé či část zdanitelného plnění (§ 42 odst. 1).
• Vyřizujete reklamaci, která vede ke snížení ceny.
• Vrátili jste zálohu (úplatu), z níž vznikla povinnost přiznat daň, aniž bylo plnění uskutečněno (§ 42 odst. 1).
• Cena se po uskutečnění plnění dodatečně zvýšila — pak vystavujete opravný doklad zvyšující daň (vrubopis).
• Jste plátce DPH a měli jste povinnost vystavit i původní daňový doklad (§ 42 odst. 4).

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Nepoužívejte při chybě od počátku. Pokud jste od začátku uvedli špatnou sazbu (např. 21 % místo 12 %) nebo zdanili plnění, které mělo být osvobozené, jde o opravu výše daně podle § 43 — ta se provádí dodatečným daňovým přiznáním za původní období, ne tímto dokladem podle § 42.
• Neplátce DPH opravný daňový doklad nevystavuje. Vystaví běžný opravný/storno doklad bez údajů o DPH.
• Nejde o opravu prostého překlepu v identifikaci, kde se daň ani základ daně nemění.
• Uvádějte rozdíl, ne novou celkovou částku. Na opravný doklad patří jen rozdíl základu daně a daně (u dobropisu zpravidla se znaménkem minus) — § 45 odst. 1.
• Nezapomeňte na vazbu na původní fakturu — bez evidenčního čísla původního dokladu je oprava nedohledatelná (§ 45 odst. 1).
• Hlídejte lhůty: doklad vystavte a odešlete do 15 dnů (§ 42 odst. 5); opravu lze u plnění od 1. 1. 2025 provést nejpozději do konce 7. kalendářního roku (§ 42 odst. 8).

Důležité upozornění. Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní ani daňové poradenství. Vadný opravný daňový doklad má daňové následky: ohrožuje uplatnění či správné snížení odpočtu DPH, promítá se do kontrolního hlášení (oddíly A.4/B.2, resp. A.5/B.3) a u odběratele do opravy odpočtu podle § 74. Před použitím v konkrétním případě — zejména u souhrnných oprav, oprav záloh, přeshraničních plnění nebo sporných reklamací — doporučujeme kontrolu daňovým poradcem nebo účetní.

Povinné náležitosti

Opravný daňový doklad musí podle § 45 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb. obsahovat (hodnoty a sazby DPH platné pro rok 2026 — základní 21 %, snížená 12 %):

Zjednodušený opravný doklad. Pokud byl původní doklad zjednodušeným daňovým dokladem (do 10 000 Kč včetně DPH), nemusí opravný doklad obsahovat údaje o příjemci, jeho DIČ ani rozdíl základu daně — stačí rozdíl celkové částky včetně daně (§ 45 odst. 2).

Souhrnný opravný doklad. Týká-li se oprava více plnění s vlastními doklady (např. roční bonus), lze vystavit jeden souhrnný doklad; společné údaje se uvedou jen jednou a plnění musí být vymezena tak, aby byla vazba jednoznačně určitelná (§ 45 odst. 4).

Vzorové znění

OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD (dobropis / vrubopis dle § 42 a § 45 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty)

Evidenční číslo opravného dokladu: [Číslo opravného dokladu]

Dodavatel (plátce, který uskutečnil plnění): [Jméno a příjmení / Obchodní firma] Sídlo: [Adresa sídla / místa podnikání] IČO: [IČO] DIČ: [DIČ dodavatele] Plátce DPH: ano

Odběratel (příjemce plnění): [Jméno a příjmení / Obchodní firma] Sídlo: [Adresa sídla / místa podnikání] IČO: [IČO odběratele] DIČ: [DIČ odběratele]

Vazba na původní daňový doklad Opravovaný daňový doklad – evidenční číslo: [Číslo původní faktury] Datum vystavení původního dokladu: [Datum vystavení původní faktury] Datum uskutečnění původního zdanitelného plnění (DUZP): [DUZP původního plnění]

Den rozhodný pro provedení opravy (§ 42 odst. 3 ZDPH): [Datum, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu]

Důvod opravy: [Důvod opravy — např. sleva z ceny / vrácení zboží / reklamace / vrácení zálohy]

Předmět opravy a rozdíly oproti původnímu dokladu

Údaje se uvádějí jako rozdíl oproti původnímu dokladu (u snížení se záporným znaménkem), nikoli jako nová celková částka.

Rekapitulace rozdílů: Rozdíl základu daně celkem: [± Částka] Kč Rozdíl výše daně (DPH) celkem: [± Částka] Kč Rozdíl celkové úplaty vč. DPH: [± Částka] Kč

Poznámka: Záporné hodnoty představují snížení (dobropis), kladné hodnoty zvýšení (vrubopis) oproti původnímu dokladu.

Datum vystavení opravného dokladu: [Datum vystavení] Forma a den odeslání odběrateli (§ 42 odst. 5 ZDPH): [Způsob odeslání — e-mail / datová schránka / pošta], dne [Datum odeslání]

Vystaveno v [Místo] dne [Datum].

Za dodavatele: ................................................. [Jméno a příjmení, funkce]

Doklad přijal za odběratele (je-li potvrzováno převzetí): ................................................. [Jméno a příjmení, funkce], dne [Datum]

Poznámky k vyplnění

• Evidenční číslo opravného dokladu — vlastní pořadové číslo z vaší číselné řady (§ 45 odst. 1). Musí být jedinečné.
• Dodavatel / odběratel + DIČ — uveďte plnou identifikaci obou stran včetně DIČ. U zjednodušeného opravného dokladu (původní plnění do 10 000 Kč vč. DPH) lze údaje o odběrateli vynechat (§ 45 odst. 2).
• Číslo původní faktury — bez vazby na původní doklad je oprava neplatná z pohledu náležitostí (§ 45 odst. 1). U souhrnného dokladu vymezte plnění tak, aby byla vazba jednoznačná (§ 45 odst. 4).
• Den rozhodný pro opravu (§ 42 odst. 3) — den, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu (sleva sjednána, zboží vráceno apod.). Od tohoto dne běží 15denní lhůta na vystavení a odeslání dokladu (§ 42 odst. 5).
• Důvod opravy — konkrétně: „sleva 10 % z ceny", „vrácení 5 ks zboží", „reklamace č. …".
• Rozdíl základu daně a DPH — vyplňte jako rozdíl, ne novou celkovou částku. U dobropisu (snížení) se znaménkem minus. Sazby 2026: základní 21 %, snížená 12 %.
• Den odeslání — doložte prokazatelné odeslání (e-mail, datová schránka, pošta). Nemusíte prokazovat převzetí, stačí přiměřené úsilí o doručení (§ 42 odst. 5).
• Zařazení do přiznání — snížení daně (§ 42) patří do běžného přiznání za období odeslání dokladu (§ 42 odst. 6), nikoli do dodatečného přiznání za období původní faktury. V kontrolním hlášení: nad 10 000 Kč vč. daně oddíl A.4 (dodavatel)/B.2 (odběratel), jinak A.5/B.3.
• Lhůta na opravu — u plnění od 1. 1. 2025 nejpozději do konce 7. kalendářního roku po roce vzniku povinnosti přiznat daň; u plnění do 31. 12. 2024 platí původní 3letá lhůta (§ 42 odst. 8 ve znění novely č. 461/2024 Sb.).

Související

• Oprava základu daně a výše DPH (dobropis) — podrobný výklad § 42, § 43, lhůt a zařazení do přiznání.
• Daňový doklad: náležitosti dle zákona o DPH — povinné náležitosti původní faktury podle § 29.
• Náležitosti faktury — co musí obsahovat faktura obecně.

Zdroje

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 42, § 43, § 45 a § 74 (ve znění novely č. 461/2024 Sb.) — zakonyprolidi.cz.
• Finanční správa: Informace ke změnám v oblasti DPH od 1. 1. 2025 — financnisprava.gov.cz.