Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: NDA (dohoda o mlčenlivosti, anglicky Non-Disclosure Agreement) je smlouva, kterou se jedna nebo obě strany zavazují chránit důvěrné informace získané při jednání o spolupráci, zakázce či investici a nezpřístupnit je třetím osobám. Vzor musí přesně vymezit důvěrné informace (obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku, know-how, ceníky, seznamy zákazníků), stanovit závazek mlčenlivosti a jeho dobu trvání, výjimky a zpravidla smluvní pokutu podle § 2048 občanského zákoníku jako sankci za porušení. Vzor je určen podnikatelům — fyzickým i právnickým osobám — kteří si před spoluprací potřebují vyměnit citlivé informace.
Kdy vzor použít
- Před zahájením jednání o obchodní spolupráci, společném projektu nebo investici, kdy si strany vyměňují citlivé údaje.
- Při due diligence (prověrce firmy) před koupí podílu, akvizicí nebo vstupem investora.
- Před zadáním zakázky externímu dodavateli, agentuře nebo IT vývojáři, který získá přístup k interním datům.
- Když chcete ochranu obchodního tajemství a know-how nejen opřít o zákon, ale i smluvně vymáhat smluvní pokutou (§ 2048 občanského zákoníku).
- Pro jednostrannou (jen jedna strana sděluje) i vzájemnou (obě strany sdělují) mlčenlivost — vzor obsahuje obě varianty.
Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor
Upozornění: Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní poradenství. NDA patří mezi citlivé dokumenty — vada ve vymezení důvěrných informací nebo ve smluvní pokutě má přímé právní a finanční následky. Příliš obecná definice („veškeré informace") je soudně rizikově neurčitá a může vést k neplatnosti závazku; nepřiměřeně vysoká smluvní pokuta může být soudem snížena (moderována) podle § 2051 občanského zákoníku. Před použitím doporučujeme nechat dokument zkontrolovat advokátem.
- Nenahrazuje konkurenční doložku se zaměstnancem — ta se řídí § 310 zákoníku práce a má vlastní pravidla (písemná forma, peněžité vyrovnání). NDA mezi podnikateli ji nezastoupí.
- Nenahrazuje zpracovatelskou smlouvu podle GDPR — pokud druhá strana zpracovává osobní údaje vaším jménem, potřebujete smlouvu o zpracování osobních údajů (čl. 28 GDPR), nikoli NDA.
- Pokud postačí zákonná ochrana obchodního tajemství podle § 504 občanského zákoníku, nemusí být výslovná dohoda nutná — zvažte, zda NDA potřebujete.
- Definici důvěrných informací vždy konkretizujte (ceníky, seznamy klientů, technická dokumentace, zdrojový kód), nikdy nepoužívejte jen obecnou formulaci.
- Smluvní pokutu nastavte přiměřeně významu chráněných informací; nepřiměřená výše hrozí moderací soudem.
Povinné a doporučené náležitosti
| Náležitost | Právní základ |
|---|---|
| Označení smluvních stran (sdělující / přijímající strana — jméno či název, IČO, sídlo; u fyzické osoby datum narození a bydliště) | § 1730 odst. 2 obč. zák. |
| Vymezení důvěrných informací — konkrétní výčet (obchodní tajemství, know-how, ceníky, seznamy zákazníků, technická data) | § 504 obč. zák. |
| Účel poskytnutí informací (jednání o spolupráci, due diligence, plnění zakázky) | § 1730 odst. 2 obč. zák. |
| Závazek mlčenlivosti a zákaz zpřístupnění či zneužití informací | § 1730 odst. 2 obč. zák. |
| Výjimky z mlčenlivosti (informace veřejně známé, získané nezávisle, povinně zpřístupněné orgánu podle zákona) | § 1730 odst. 2 obč. zák. |
| Doba trvání závazku (u obchodního tajemství i po skončení smlouvy, dokud trvá utajení) | § 504, § 2985 obč. zák. |
| Sankce — smluvní pokuta a její vztah k náhradě škody | § 2048–2052, § 1730 odst. 2, § 2985 obč. zák. |
| Vrácení nebo zničení nosičů informací po skončení účelu | § 1730 odst. 2 obč. zák. |
| Doložka o ochraně osobních údajů (GDPR), jsou-li předmětem | čl. 28 GDPR, § 504 obč. zák. |
| Rozhodné právo, řešení sporů, datum a podpisy obou stran | § 1731 a násl. obč. zák. |
Smluvní pokuta i doba mlčenlivosti jsou věcí dohody stran — vzor neuvádí pevnou částku ani lhůtu. Ustanovení § 504, § 1730 odst. 2, § 2048–2052 a § 2985 občanského zákoníku jsou v roce 2026 beze změny.
Vzorové znění
DOHODA O MLČENLIVOSTI A OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
(dále jen „Dohoda")
uzavřená podle § 1746 odst. 2 ve spojení s § 1730 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník")
Smluvní strany
1. [Jméno a příjmení / Obchodní firma] IČO: [IČO] se sídlem / s bydlištěm: [Adresa sídla / bydliště] [zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [soud], oddíl [oddíl], vložka [vložka] / u fyzické osoby: datum narození [Datum narození]] zastoupená: [Jméno a funkce osoby oprávněné jednat] (dále jen „Strana A")
a
2. [Jméno a příjmení / Obchodní firma] IČO: [IČO] se sídlem / s bydlištěm: [Adresa sídla / bydliště] [zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [soud], oddíl [oddíl], vložka [vložka] / u fyzické osoby: datum narození [Datum narození]] zastoupená: [Jméno a funkce osoby oprávněné jednat] (dále jen „Strana B")
(Strana A a Strana B dále společně jen „smluvní strany" a každá samostatně jen „smluvní strana")
I. Účel Dohody
1.1 Smluvní strany spolu jednají o [účel — např. možné obchodní spolupráci / zadání zakázky / investici / due diligence] (dále jen „Účel"). V souvislosti s Účelem si smluvní strany vzájemně poskytují, nebo si mohou poskytnout, důvěrné informace ve smyslu této Dohody.
1.2 Tato Dohoda upravuje [variantu zvolte: ☐ vzájemný (oboustranný) závazek mlčenlivosti / ☐ jednostranný závazek mlčenlivosti, kdy informace sděluje pouze Strana [A/B] (dále jen „sdělující strana") a přijímá je pouze Strana [B/A] (dále jen „přijímající strana")].
II. Důvěrné informace
2.1 Důvěrnými informacemi se pro účely této Dohody rozumí veškeré informace, které jedna smluvní strana poskytne druhé v souvislosti s Účelem, zejména:
a) obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku; b) know-how, technická a technologická dokumentace, zdrojový kód a návrhy řešení; c) cenové kalkulace, ceníky, obchodní podmínky a marže; d) seznamy zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů; e) obchodní, finanční a marketingové plány a strategie; f) [další specifikace důvěrných informací podle konkrétního případu]
bez ohledu na to, zda jsou poskytnuty písemně, ústně, elektronicky či jinou formou a zda jsou výslovně označeny jako důvěrné.
2.2 Za důvěrné informace se nepovažují informace, které: (a) jsou nebo se stanou veřejně známými bez porušení této Dohody; (b) přijímající strana prokazatelně znala již před jejich poskytnutím; (c) přijímající strana získala nezávisle od třetí osoby oprávněné je sdělit; nebo (d) musí být zpřístupněny na základě zákona, rozhodnutí soudu nebo orgánu veřejné moci, a to v nezbytném rozsahu a po předchozím vyrozumění druhé smluvní strany, je-li to přípustné.
III. Závazek mlčenlivosti
3.1 Přijímající strana se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost, chránit je s péčí řádného hospodáře, nevyužít je pro jiný účel než Účel a nezpřístupnit je žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu sdělující strany.
3.2 Přijímající strana je oprávněna zpřístupnit důvěrné informace pouze svým zaměstnancům, statutárním orgánům a poradcům, kteří je nezbytně potřebují znát pro Účel a kteří jsou vázáni obdobnou povinností mlčenlivosti. Za porušení této Dohody těmito osobami odpovídá přijímající strana jako za své vlastní.
3.3 Přijímající strana se zavazuje po splnění Účelu nebo na základě výzvy sdělující strany bez zbytečného odkladu vrátit veškeré nosiče důvěrných informací, případně je trvale zničit a zničení písemně potvrdit.
IV. Doba trvání závazku
4.1 Závazek mlčenlivosti trvá po dobu [počet] let / měsíců od poskytnutí příslušné důvěrné informace. U informací, které mají povahu obchodního tajemství podle § 504 občanského zákoníku, trvá závazek mlčenlivosti, dokud trvají znaky obchodního tajemství, i po skončení této Dohody.
V. Smluvní pokuta a náhrada škody
5.1 Poruší-li přijímající strana některou povinnost podle čl. III této Dohody, zavazuje se zaplatit sdělující straně smluvní pokutu ve výši [Částka] Kč za každé jednotlivé porušení, a to do [počet] dnů od písemné výzvy.
5.2 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo sdělující strany na náhradu škody podle § 1730 odst. 2 a § 2985 občanského zákoníku, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
VI. Ochrana osobních údajů
6.1 Jsou-li předmětem důvěrných informací osobní údaje, zavazují se smluvní strany zpracovávat je v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR). Tato Dohoda nenahrazuje smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, je-li její uzavření nutné.
VII. Závěrečná ustanovení
7.1 Tato Dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Spory z ní vzniklé budou řešeny věcně a místně příslušným soudem České republiky.
7.2 Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Měnit ji lze pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma stranami.
7.3 Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
7.4 Smluvní strany prohlašují, že si Dohodu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a uzavírají ji svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V [Místo] dne [Datum] V [Místo] dne [Datum]
........................................ ........................................ Strana A Strana B [Jméno a funkce] [Jméno a funkce]
Poznámky k vyplnění
- Smluvní strany — uveďte přesné identifikační údaje. U právnické osoby obchodní firmu, IČO, sídlo a zápis v obchodním rejstříku; u fyzické osoby (OSVČ) jméno, IČO, místo podnikání, případně datum narození. Zkontrolujte, kdo je oprávněn za stranu jednat (statutární orgán, prokurista, zmocněnec).
- Účel (čl. I) — vyplňte konkrétně (jednání o spolupráci, due diligence, zakázka). Účel vymezuje rozsah, pro který smí přijímající strana informace použít.
- Jednostranná vs. vzájemná NDA (čl. I odst. 1.2) — zaškrtněte odpovídající variantu. Při jednostranné mlčenlivosti smažte nepotřebné role „sdělující / přijímající strana".
- Důvěrné informace (čl. II) — výčet v bodě 2.1 vždy konkretizujte podle vašeho případu. Obecná formulace „veškeré informace" je soudně neurčitá a oslabuje vymahatelnost.
- Doba trvání (čl. IV) — doplňte konkrétní lhůtu. U obchodního tajemství podle § 504 občanského zákoníku platí ochrana, dokud trvá jeho utajení, i po skončení Dohody.
- Smluvní pokuta (čl. V) — částku stanovte přiměřeně významu informací. Pevná hodnota není zákonem dána; v roce 2026 zůstávají § 2048–2052 občanského zákoníku beze změny. Nepřiměřeně vysokou pokutu může soud snížit podle § 2051.
- Osobní údaje (čl. VI) — pokud si strany předávají osobní údaje, posuďte zvlášť, zda nepotřebujete zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR.
- Místo a datum, podpisy — doplňte u obou stran; každá obdrží jeden podepsaný stejnopis.
Související
- Konkurenční doložka: podmínky, vyrovnání, pokuta — zaměstnanecká obdoba ochrany obchodního tajemství podle § 310 zákoníku práce (web Mzdy).
- Plná moc pro finanční úřad — vzor — zmocnění poradce k jednání s úřadem, často součást širší spolupráce.
- Evidence skutečných majitelů — povinné údaje o vlastnické struktuře, které bývají předmětem due diligence.
