Kniha jízd (evidence jízd) — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Kniha jízd je evidence, kterou poplatník prokazuje souvislost jízd a výdajů na vozidlo s podnikáním podle § 24 zákona č. 586/1992 Sb. Zákon žádný závazný formulář nepředepisuje — u každé jízdy je prakticky nutné doložit datum, trasu, účel a počet kilometrů a oddělit služební a soukromé použití. Základní náhrada 5,90 Kč/km se neuplatňuje automaticky u každého vozidla: závisí na tom, zda jde například o soukromé vozidlo zaměstnance nebo vozidlo OSVČ nezahrnuté v obchodním majetku, nikoli o běžný provoz firemního vozidla v majetku.

Kdy vzor použít

• Když OSVČ nebo firma uplatňuje skutečné výdaje na provoz vozidla a musí prokázat, že jízdy souvisely s podnikáním.
• Pro náhradu za spotřebované pohonné hmoty počítanou z ujetých kilometrů a spotřeby dle technického průkazu — kniha jízd je podkladem výpočtu.
• Pro oddělení služebních a soukromých jízd u vozidla používaného i k osobní potřebě (důležité pro odpisy a pro nárok na odpočet DPH).
• Pro vyúčtování cestovních náhrad zaměstnanci, který použil vlastní nebo firemní vozidlo na pracovní cestě.

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Pro účely daně z příjmů nemusí poplatník při paušálním výdaji na dopravu 5 000 Kč měsíčně na jedno vozidlo (max. 3 vozidla) podle § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP prokazovat výdaje na PHM knihou jízd. Je-li však plátcem DPH a uplatňuje odpočet, musí být stále schopen prokázat použití vozidla pro ekonomickou činnost; samotný dopravní paušál tuto důkazní povinnost pro DPH neruší.
• Když poplatník uplatňuje výdajové paušály procentem z příjmů (§ 7 odst. 7 ZDP) — konkrétní výdaje vůbec nedokládá, knihu jízd tedy vést nemusí.
• Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní poradenství. Náležitosti vycházejí z praxe Finanční správy k prokazování daňových výdajů; konkrétní situaci (zejména rozlišení služebních a soukromých jízd, odpočet DPH a souběh s paušálním výdajem na dopravu) je vhodné konzultovat s daňovým poradcem nebo účetní.
• Pozor na ceny pohonných hmot: vyhláška č. 573/2025 Sb. stanoví ceny PHM pro rok 2026, cena motorové nafty se však od 1. 6. 2026 mění samostatnou vyhláškou — u výpočtového příkladu s naftou rozlište období před a po této změně.

Povinné náležitosti

Kniha jízd nemá zákonem předepsaný formulář; níže uvedené náležitosti jsou odvozeny z § 24 odst. 1 ZDP (povinnost prokázat daňový výdaj) a z výpočtových vstupů náhrady (km × sazba + spotřeba × cena PHM). Hodnoty platí pro rok 2026.

Pro rok 2026 činí sazba základní náhrady za 1 km u osobního automobilu 5,90 Kč. Použije se však jen v režimech, ve kterých zákon přiznává základní náhradu; u vozidla zahrnutého v obchodním majetku nebo firemního vozidla nelze částku 5,90 Kč/km přičítat ke skutečným provozním výdajům jako „opotřebení“.

Vzorové znění

KNIHA JÍZD (EVIDENCE JÍZD)

Evidence za období: od [Datum] do [Datum]

Údaje o vozidle a provozovateli

• Provozovatel / poplatník: [Jméno a příjmení / obchodní firma]
• IČO: [IČO]
• Sídlo / adresa: [Adresa sídla]
• Registrační značka (SPZ): [SPZ]
• Tovární značka a typ vozidla: [Značka a typ vozidla]
• Kombinovaná spotřeba dle technického průkazu: [Spotřeba] l/100 km
• Stav tachometru na začátku období: [Počet] km
• Jméno řidiče: [Jméno a příjmení řidiče]

Záznam jednotlivých jízd

Souhrn za období

• Stav tachometru na konci období: [Počet] km
• Celkem ujeto kilometrů: [Počet] km
• Z toho služebních kilometrů: [Počet] km
• Z toho soukromých kilometrů: [Počet] km
• Spotřebované pohonné hmoty (služební jízdy): [Počet] litrů
• Sazba základní náhrady za 1 km (2026; vyplňte jen při zákonném nároku): 5,90 Kč
• Průměrná cena pohonné hmoty (vyhláška č. 573/2025 Sb. / doklad o nákupu): [Částka] Kč/l

Výpočet cestovní náhrady (vyplňte jen při zákonném nároku na základní náhradu a PHM)

• Náhrada za opotřebení vozidla: [Počet služebních km] × 5,90 Kč = [Částka] Kč
• Náhrada za pohonné hmoty: [Spotřebované litry] × [Cena PHM] Kč/l = [Částka] Kč
• Náhrada celkem: [Částka] Kč

Prohlašuji, že výše uvedené jízdy byly uskutečněny v souvislosti s podnikatelskou (samostatnou) činností a že údaje jsou úplné a pravdivé.

V [Místo] dne [Datum]

Zapsal (řidič): ............................................ [Jméno a příjmení]

Schválil (provozovatel / odpovědná osoba): ............................................ [Jméno a příjmení]

Poznámky k vyplnění

• Provozovatel / poplatník, IČO, sídlo — uveďte osobu nebo firmu, která vozidlo k podnikání používá a uplatňuje výdaje. U OSVČ jméno a příjmení a IČO, u právnické osoby obchodní firmu a sídlo.
• Registrační značka a typ vozidla — slouží k jednoznačnému navázání evidence na konkrétní vozidlo; u více vozidel veďte samostatnou knihu pro každé.
• Kombinovaná spotřeba dle technického průkazu — opište z velkého technického průkazu; je vstupem pro výpočet náhrady za spotřebované PHM podle § 24 odst. 2 písm. k) ZDP.
• Stav tachometru na začátku a na konci období — rozdíl musí odpovídat součtu služebních a soukromých kilometrů; nesoulad bývá nejčastější výtkou při kontrole.
• Účel jízdy — uvádějte konkrétně (např. „jednání se zákazníkem [název], [město]", „nákup materiálu"). Obecné „pracovní jízda" pro prokázání podle § 24 odst. 1 ZDP nestačí.
• Služební vs. soukromé km — důsledně oddělujte; ovlivňuje to poměr daňově uznatelných výdajů, výši odpisů a případný nárok na odpočet DPH.
• Sazba 5,90 Kč/km — sazba základní náhrady pro osobní automobil platná pro rok 2026. Použijte ji jen tehdy, když jde o cestovní náhradu zaměstnance za použití jiného než zaměstnavatelem poskytnutého vozidla nebo o odpovídající režim OSVČ podle § 24 odst. 2 písm. k) ZDP; nepatří automaticky k firemnímu vozidlu ani k vozidlu v obchodním majetku.
• Cena PHM — buď průměrná cena z vyhlášky č. 573/2025 Sb., nebo skutečná cena doložená doklady o nákupu. U motorové nafty pozor na změnu ceny od 1. 6. 2026 — pro jízdy po tomto datu použijte cenu platnou pro dané období.
• Podpisy — u OSVČ postačí podpis poplatníka; u firemního vozidla podepisuje řidič i odpovědná osoba, která vyúčtování schvaluje.

Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli individuální právní nebo daňové poradenství. Před uplatněním výdajů ověřte konkrétní situaci s daňovým poradcem nebo účetní.

Související

• Daňová evidence OSVČ — kniha jízd jako součást evidence pro OSVČ se skutečnými výdaji
• Daňová uznatelnost nákladů — kdy je výdaj na vozidlo a PHM daňově uznatelný a kdy platí paušál na dopravu
• Výdajové paušály — alternativa ke skutečným výdajům, u níž se kniha jízd nevede

Zdroje

• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů — § 24 odst. 1 a 2 písm. k) a zt)
• Vyhláška č. 573/2025 Sb., o sazbě základní náhrady, stravném a průměrných cenách PHM pro rok 2026
• Finanční správa — Podnikatel (OSVČ)