Inventurní soupis — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Inventurní soupis je průkazný účetní záznam, kterým účetní jednotka dokládá skutečný stav majetku a závazků zjištěný při inventuře. Musí obsahovat náležitosti podle § 30 odst. 7 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví — zejména údaje umožňující jednoznačně určit majetek a závazky a jejich ocenění, způsob zjišťování stavu, okamžik zahájení a ukončení inventury a podpisové záznamy odpovědných osob. Vzor je určen účetním jednotkám a inventarizačním komisím, které provádějí periodickou nebo průběžnou inventarizaci.

Kdy vzor použít

• Při periodické inventarizaci k řádné nebo mimořádné účetní závěrce, kdy se zjišťuje skutečný stav veškerého majetku a závazků (§ 29 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.).
• Při fyzické inventuře zásob, hotovosti v pokladně a dlouhodobého i drobného hmotného majetku (přepočítáním, zvážením, změřením).
• Při dokladové inventuře pohledávek, závazků, bankovních účtů, rezerv nebo opravných položek, kde se stav prokazuje účetními záznamy a doklady.
• Při průběžné inventarizaci zásob nebo movitého majetku v soustavném pohybu v průběhu účetního období (§ 29 odst. 2 zákona).
• Pro doložení pohybů mezi rozhodným a rozvahovým dnem, pokud si účetní jednotka rozhodný den stanovila; podle § 30 odst. 4 se stav k rozvahovému dni doloží účetními záznamy o přírůstcích a úbytcích.

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Nepoužívejte jako doklad o zaúčtování inventarizačních rozdílů. Inventurní soupis stav pouze zjišťuje a dokládá; manka a přebytky se vyčíslují a účtují samostatně (§ 30 odst. 10 zákona č. 563/1991 Sb.).
• OSVČ vedoucí daňovou evidenci nemá povinnost plné inventarizace podle zákona o účetnictví, protože nevede účetnictví; postačí zjištění skutečného stavu zásob, hmotného majetku, pohledávek a závazků podle § 7b zákona č. 586/1992 Sb.
• Neúplné náležitosti. Inventurní soupis musí jako průkazný účetní záznam obsahovat údaje podle § 30 odst. 7, včetně podpisových záznamů odpovědných osob, ocenění a okamžiků zahájení a ukončení inventury. Doplňte chybějící údaje nebo je průkazně propojte s odpovídajícími záznamy.
• Nezaměňujte okamžik inventury a rozvahový den. Je-li stanoven rozhodný den před rozvahovým dnem, doložte účetními záznamy přírůstky a úbytky mezi oběma dny (§ 30 odst. 4). Zákon zde obecně nepředepisuje samostatný „dodatečný inventurní soupis“.
• Úschova. Inventurní soupisy se podle § 31 odst. 2 písm. b) uchovávají 5 let od konce účetního období, kterého se týkají. Povinnost prokázat provedení inventarizace podle § 29 odst. 3 trvá 5 let po jejím provedení; podle okolností mohou mít přednost i delší lhůty podle § 32.
• Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli účetní, daňové ani právní poradenství. Před použitím ve specifické situaci doporučujeme konzultaci s účetní nebo daňovým poradcem; neúplný inventurní soupis vede k neprůkaznosti účetnictví.

Povinné náležitosti

Inventurní soupis je průkazný účetní záznam podle § 30 odst. 7 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a musí obsahovat:

Volitelně lze do soupisu doplnit porovnání se stavem v účetnictví a vyčíslení inventarizačního rozdílu (manko/přebytek). Při stanovení rozhodného dne před rozvahovým dnem doložte následné přírůstky a úbytky účetními záznamy (§ 30 odst. 4 zákona). Inventurní soupisy uchovávejte 5 let od konce účetního období, kterého se týkají (§ 31 odst. 2 písm. b)); prokázání inventarizace může být vyžadováno 5 let po jejím provedení (§ 29 odst. 3).

Vzorové znění

INVENTURNÍ SOUPIS

Číslo soupisu: [Číslo soupisu, např. 2026/INV-014]

Účetní jednotka:

[Obchodní firma / Jméno a příjmení] [Adresa sídla / místa podnikání] IČO: [IČO]

Inventarizovaný úsek / účet / místo uložení: [Např. sklad materiálu — účet 112, středisko 100]

Druh inventury: [periodická / průběžná]

Způsob zjišťování skutečného stavu: [fyzicky — přepočítáním, zvážením, změřením / dokladově — doložením účetními záznamy a doklady]

Okamžik zahájení inventury: [Datum a čas zahájení]

Okamžik ukončení inventury: [Datum a čas ukončení]

Rozhodný den (byl-li stanoven): [Datum rozhodného dne, jinak proškrtnout]

Rozvahový den, k němuž se stav prokazuje (periodická inventarizace): [Datum, např. 31. 12. 2026; u průběžné inventarizace proškrtnout]

Zjištěný skutečný stav:

(Počet řádků rozšiřte podle počtu inventarizovaných položek.)

Porovnání se stavem v účetnictví (nepovinné):

Místo vyhotovení: [Místo]

Datum vyhotovení soupisu: [Datum]

Osoba odpovědná za zjištění skutečností (provedení inventury):

Jméno: [Jméno a příjmení] Podpis: ............................................

Osoba odpovědná za provedení inventury:

Jméno: [Jméno a příjmení] Podpis: ............................................

Členové inventarizační komise (jsou-li jmenováni):

Jméno: [Jméno a příjmení] Podpis: ............................................

Jméno: [Jméno a příjmení] Podpis: ............................................

Poznámky k vyplnění

• Číslo soupisu — uveďte pořadové označení v evidenci inventurních soupisů, aby byl soupis nezaměnitelný a dohledatelný.
• Účetní jednotka — vyplňte obchodní firmu nebo jméno, adresu sídla/místa podnikání a IČO. Tím se soupis přiřadí ke konkrétní účetní jednotce, jejíž stav majetku a závazků se zjišťuje (§ 29 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.).
• Inventarizovaný úsek / účet / místo uložení — upřesněte, čeho se soupis týká (např. konkrétní sklad, účet 211 — pokladna, středisko). Jeden soupis by měl pokrývat jeden ucelený úsek.
• Druh inventury — uveďte, zda jde o periodickou inventarizaci vázanou na účetní závěrku, nebo o průběžnou inventarizaci zásob či movitého majetku v pohybu (§ 29 odst. 2 zákona).
• Způsob zjišťování stavu — vyplňte „fyzicky" u majetku, jehož existenci lze ověřit vizuálně (zásoby, hotovost, hmotný majetek), nebo „dokladově" u pohledávek, závazků a bankovních účtů (§ 30 odst. 1 zákona). Tento údaj je povinnou náležitostí.
• Okamžik zahájení a ukončení inventury — uveďte přesná data; periodickou inventuru lze zahájit nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a ukončit nejpozději dva měsíce po něm (§ 30 odst. 6 zákona). Pro rozvahový den 31. 12. 2026 jde o období od 1. 9. 2026 do 28. 2. 2027.
• Rozhodný den — vyplňte pouze tehdy, pokud jej účetní jednotka stanovila; jinak pole proškrtněte.
• Tabulka zjištěného stavu — u každé položky uveďte identifikaci, měrnou jednotku, skutečné množství a ocenění tak, aby bylo možné majetek a závazky jednoznačně určit (§ 30 odst. 7 zákona). Při periodické inventuře se oceňuje k rozvahovému dni, popř. i k rozhodnému dni; u průběžné inventury ke dni ukončení, popř. i k rozhodnému dni.
• Porovnání se stavem v účetnictví — nepovinné; vyplňte, vyčíslujete-li přímo na soupisu inventarizační rozdíl. Záporná hodnota značí manko (u peněz a cenin schodek), kladná přebytek. Vypořádání rozdílů řešte samostatně.
• Podpisy — soupis musí podepsat osoba odpovědná za zjištění skutečností (provedení inventury) a osoba odpovědná za provedení inventarizace; bez podpisů není soupis průkazný (§ 30 odst. 7 zákona). V praxi se osvědčuje, aby inventuru prováděly jiné osoby než ty, které majetek spravují.
• Úschova — soupis uchovejte nejméně 5 let od konce účetního období, kterého se týká (§ 31 odst. 2 písm. b)); zohledněte i povinnost prokázat inventarizaci po dobu 5 let od jejího provedení (§ 29 odst. 3) a případné delší lhůty podle § 32.

Související

• Inventarizace majetku a závazků 2026: postup a lhůty — hostitelský článek: druhy inventury, lhůty, náležitosti soupisu podle § 30 odst. 7 a postup krok za krokem.
• Inventarizační rozdíly: manko a přebytek — jak vyčíslit a zaúčtovat rozdíly zjištěné na inventurním soupisu.
• Zásoby v účetnictví — oceňování a inventura skladu, na který inventurní soupis nejčastěji navazuje.

Zdroje

• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví — § 30 odst. 7 (náležitosti inventurního soupisu), § 30 odst. 1, 4 a 6 (fyzická a dokladová inventura, rozhodný den a lhůty), § 29 odst. 3 a § 31 odst. 2 písm. b) (prokazování a úschova soupisů).
• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů — § 7b (zjištění skutečného stavu zásob, majetku, pohledávek a závazků u daňové evidence).