Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: Příjmový pokladní doklad (PPD) je účetní doklad, kterým firma dokládá přijetí hotovosti do pokladny. Musí obsahovat náležitosti účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví — zejména označení dokladu, obsah a účastníky účetního případu, peněžní částku, okamžik vyhotovení a okamžik uskutečnění případu a podpisové záznamy odpovědných osob. Vzor je určen podnikatelům, účetním jednotkám i osobám vedoucím daňovou evidenci, kteří přijímají platby v hotovosti.
Kdy vzor použít
- Při přijetí hotovostní tržby do pokladny (prodej zboží nebo služby za hotové).
- Při přijetí zálohy nebo doplatku v hotovosti od odběratele či zákazníka.
- Při vkladu hotovosti do pokladny (například vklad podnikatele nebo výběr z účtu do pokladny).
- Při vrácení nevyčerpané zálohy zaměstnancem zpět do pokladny.
- Vždy, když potřebujete přijatou hotovost doložit účetním dokladem podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. a zapsat ji do pokladní knihy a na stranu Má dáti účtu 211.
Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor
- Nepoužívejte pro výdej hotovosti — k vyplacení peněz z pokladny slouží výdajový pokladní doklad (VPD).
- Nepoužívejte pro bezhotovostní platby přes bankovní účet; ty se dokládají bankovním výpisem, nikoli pokladním dokladem.
- Hotovostní limit 270 000 Kč za kalendářní den. Jednu platbu mezi jedním plátcem a jedním příjemcem nelze v hotovosti přijmout nad 270 000 Kč za den (§ 4 zákona č. 254/2004 Sb.); limit nelze obejít rozdělením platby na více menších dokladů v jeden den.
- Plátci DPH musí na dokladu uvést rozpis základu daně a DPH (sazba a částka); je-li PPD zároveň daňovým dokladem, řiďte se náležitostmi podle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
- Souvislé číslování. Doklady číslujte v nepřerušené číselné řadě příjmových dokladů — mezery zpochybňují úplnost evidence (§ 8 zákona č. 563/1991 Sb.).
- Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní ani daňové poradenství. Před použitím ve specifické situaci (cizí měna, DPH, vyšší částky) doporučujeme konzultaci s účetní nebo daňovým poradcem; vada účetního dokladu může mít daňové i účetní následky.
Povinné náležitosti
Příjmový pokladní doklad je účetním dokladem podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a musí obsahovat:
| Náležitost | Právní základ |
|---|---|
| Označení dokladu (např. „Příjmový pokladní doklad č. 2026/0145") | § 11 odst. 1 písm. a) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Obsah účetního případu a jeho účastníky (od koho a za co se hotovost přijímá) | § 11 odst. 1 písm. b) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Peněžní částku (číslem i slovy), popř. cenu za jednotku a množství | § 11 odst. 1 písm. c) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Okamžik vyhotovení dokladu | § 11 odst. 1 písm. d) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení | § 11 odst. 1 písm. e) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování | § 11 odst. 1 písm. f) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Souvislé pořadové číslo v číselné řadě příjmových dokladů (průkaznost evidence) | § 8 zákona č. 563/1991 Sb. |
| U plátce DPH rozpis základu daně a DPH (sazba, částka) | § 29 zákona č. 235/2004 Sb. (je-li PPD daňovým dokladem) |
Hodnoty platné pro rok 2026: limit plateb v hotovosti je 270 000 Kč za jeden kalendářní den mezi jedním plátcem a jedním příjemcem (§ 4 zákona č. 254/2004 Sb.). Pokladní doklady se uchovávají nejméně 5 let (§ 31 zákona č. 563/1991 Sb.), a je-li doklad zároveň daňovým dokladem pro DPH, 10 let (§ 35 zákona č. 235/2004 Sb.).
Vzorové znění
PŘÍJMOVÝ POKLADNÍ DOKLAD
Doklad č.: [Číslo dokladu, např. 2026/0145]
Účetní jednotka (příjemce hotovosti):
[Obchodní firma / Jméno a příjmení] [Adresa sídla / místa podnikání] IČO: [IČO] DIČ: [DIČ, je-li plátcem DPH]
Přijato od (plátce):
[Jméno a příjmení / Obchodní firma plátce] [Adresa] IČO: [IČO plátce, je-li podnikatelem]
Účel platby / obsah účetního případu: [Popis operace — např. úhrada faktury č. ..., tržba za zboží, přijatá záloha]
Související doklad: [Číslo faktury / paragonu / smlouvy]
| Popis | Základ daně | Sazba DPH | DPH | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| [Popis plnění] | [Základ] Kč | [0 / 12 / 21] % | [DPH] Kč | [Částka] Kč |
(Řádek s DPH vyplňte pouze tehdy, je-li příjemce plátcem DPH a doklad je zároveň daňovým dokladem. Neplátce DPH uvádí jen celkovou částku.)
Přijatá částka číslem: [Částka] Kč
Slovy: [Částka slovy] korun českých
Způsob úhrady: hotově
Okamžik vyhotovení dokladu (datum vystavení): [Datum]
Okamžik uskutečnění účetního případu: [Datum, není-li shodné s datem vystavení]
Místo vystavení: [Místo]
Vystavil / pokladní (osoba odpovědná za účetní případ):
Jméno: [Jméno a příjmení] Podpis: ............................................
Zaúčtoval (osoba odpovědná za zaúčtování):
Jméno: [Jméno a příjmení] Podpis: ............................................
Peníze přijal / pokladní stvrzuje příjem hotovosti:
Podpis: ............................................
Plátce (potvrzuje úhradu — nepovinné):
Podpis: ............................................
Poznámky k vyplnění
- Číslo dokladu — uveďte pořadové číslo v souvislé číselné řadě příjmových dokladů (zvlášť od výdajových). Číslování nesmí mít mezery (§ 8 zákona č. 563/1991 Sb.).
- Účetní jednotka (příjemce) — vyplňte identifikaci toho, kdo hotovost přijímá: obchodní firmu nebo jméno, adresu sídla/místa podnikání a IČO; DIČ jen u plátce DPH.
- Přijato od (plátce) — uveďte, od koho je hotovost přijata. Jde o jednoho z účastníků účetního případu podle § 11 odst. 1 písm. b).
- Účel platby — stručně, ale srozumitelně popište, za co je hotovost přijata, a uveďte číslo souvisejícího dokladu (faktury, paragonu, smlouvy). Bez popisu by doklad nebyl průkazný.
- Rozpis DPH — vyplňují pouze plátci DPH, pokud je doklad zároveň daňovým dokladem. V roce 2026 platí základní sazba DPH 21 % a snížená sazba 12 %; osvobozená/neplnění označte sazbou 0 %. Neplátce řádek s DPH nevyplňuje.
- Přijatá částka — uveďte vždy číslem i slovy. Shoda číselného a slovního vyjádření brání pozdějším úpravám dokladu.
- Okamžik vyhotovení a okamžik uskutečnění — jsou-li shodné, stačí jedno datum; liší-li se (např. hotovost přijata dříve, doklad vystaven později), uveďte obě data podle § 11 odst. 1 písm. d) a e).
- Podpisy — doklad musí podepsat osoba odpovědná za účetní případ (pokladní) a osoba odpovědná za zaúčtování; mohou to být dvě různé osoby. Podpis plátce je doporučený, nikoli povinný.
- Limit hotovosti — přijatá částka u jedné platby mezi týmž plátcem a příjemcem nesmí za jeden kalendářní den přesáhnout 270 000 Kč (§ 4 zákona č. 254/2004 Sb.).
- Archivace — doklad uchovejte nejméně 5 let, u daňového dokladu pro DPH 10 let.
Související
- Pokladna a pokladní kniha: vedení a limit hotovosti — hostitelský článek: účtování na účtu 211, pokladní kniha, limit 270 000 Kč a inventarizace pokladny.
- Účetní doklady — obecné náležitosti účetního dokladu podle § 11 zákona o účetnictví.
Zdroje
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví — § 11 (náležitosti účetního dokladu), § 8 (průkaznost a úplnost účetnictví), § 31 (archivace).
- Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti — § 4 (limit 270 000 Kč za kalendářní den).
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty — § 29 (náležitosti daňového dokladu), § 35 (uchovávání daňových dokladů).