Ve zkratce: Společnost s ručením omezeným založíte v roce 2026 v šesti krocích: vyberete název a sídlo, sepíšete u notáře společenskou smlouvu (zakladatelskou listinu) formou veřejné listiny, splatíte základní kapitál (minimálně 1 Kč na společníka podle § 142 zákona č. 90/2012 Sb.), ohlásíte živnost, necháte firmu zapsat do obchodního rejstříku — nejlevněji přímým zápisem u notáře — a po vzniku se zaregistrujete u finančního úřadu. Při využití vzorové společenské smlouvy a přímého zápisu notářem se neplatí soudní poplatek a celý proces zvládnete řádově za jeden až dva týdny a v nákladech v jednotkách tisíc korun.
Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je nejrozšířenější právní formou podnikání v Česku. Hlavní lákadla jsou dvě: omezené ručení — společník po splacení vkladu za dluhy firmy prakticky neručí — a možnost podnikat s více lidmi pod jednou právnickou osobou. Na rozdíl od živnosti, kterou ohlásíte za pár dní, vzniká s.r.o. až zápisem do obchodního rejstříku a vyžaduje notáře. Tento návod vás provede celým postupem v roce 2026 krok za krokem, včetně dokumentů, poplatků a častých chyb. Pokud ještě váháte mezi formami podnikání, začněte u srovnání OSVČ nebo s.r.o..
Co potřebujete k založení s.r.o.?
Než vyrazíte k notáři, je dobré mít připravené základní rozhodnutí o budoucí firmě. Bez nich se zakladatelská listina sepsat nedá.
| Co je potřeba | Detail |
|---|---|
| Název (firma) | musí být odlišitelný od jiných zapsaných firem a nezaměnitelný |
| Sídlo | adresa + souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla |
| Předmět podnikání | obvykle volná živnost „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3“ |
| Společníci | jeden nebo více (fyzické i právnické osoby) |
| Základní kapitál | minimálně 1 Kč na společníka; doporučeno spíše 1 000–200 000 Kč |
| Jednatel(é) | statutární orgán, který firmu řídí a zastupuje navenek |
| Správce vkladu | osoba (obvykle jeden ze společníků), která přijme a spravuje vklady |
Zdroj: § 8, § 142 a § 146 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Platí pro rok 2026.
K notáři půjdete s občanským průkazem každého společníka a jednatele. Pokud je jednatelem nebo společníkem cizinec, je potřeba výpis z rejstříku trestů a další doklady podle situace. Připravte si také souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem) — bez něj vás rejstříkový soud ani notář nezapíše.
Krok 1: Vyberte název a sídlo firmy
Název s.r.o. (odborně obchodní firma) musí být podle § 424 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nezaměnitelný a nesmí působit klamavě. V praxi to znamená, že se nesmí krýt s jinou už zapsanou firmou. Před návštěvou notáře si název ověřte ve veřejném obchodním rejstříku na portálu justice.cz — pokud už existuje stejná nebo velmi podobná firma, soud vás nezapíše a budete platit notáře znovu.
K názvu musíte připojit dodatek označující právní formu, tedy „s.r.o.“ nebo „spol. s r.o.“ (slovní spojení „společnost s ručením omezeným“).
Sídlo je adresa, kterou firma zapíše do rejstříku. Může jím být váš byt, kancelář i tzv. virtuální sídlo (registrační adresa od poskytovatele). V každém případě potřebujete souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla s úředně ověřeným podpisem; tento doklad se přikládá k návrhu na zápis a později i k registraci u finančního úřadu jako doklad o právním důvodu užívání prostor.
Krok 2: Připravte společenskou smlouvu a domluvte notáře
Tady začíná hlavní část. S.r.o. se zakládá sepsáním společenské smlouvy (u jednoho zakladatele jde o zakladatelskou listinu) a tato listina musí mít podle § 8 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb. formu veřejné listiny, tedy notářského zápisu. Bez notáře tedy s.r.o. nezaložíte.
Společenská smlouva podle § 146 zákona o obchodních korporacích musí obsahovat zejména:
- firmu (název) společnosti;
- předmět podnikání nebo činnosti;
- určení společníků (jméno a bydliště nebo sídlo);
- určení podílů společníků a práv a povinností s nimi spojených;
- výši vkladu připadajícího na podíl a výši základního kapitálu;
- počet jednatelů a způsob, jakým jednají;
- určení správce vkladu a další zákonem požadované údaje při založení.
Máte dvě cesty, jak smlouvu připravit:
- Vzorová (vzorová zakladatelská) smlouva. Jednoduché s.r.o. lze založit podle úředního vzoru, který obsahuje jen základní zákonem požadované náležitosti. Výhoda je dvojí: nižší odměna notáře (sepis za 2 000 Kč bez DPH) a osvobození od soudního poplatku za první zápis, pokud je vklad peněžitý a zápis provede notář (zákon č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích). Vhodné pro běžné jednočlenné nebo jednoduché firmy.
- Společenská smlouva na míru. Pokud potřebujete nestandardní úpravu podílů, více druhů podílů, zvláštní pravidla pro převody nebo rozhodování, sepíše notář smlouvu individuálně. Odměna je vyšší a soudní poplatek se v tomto případě obvykle platí.
Notáře si vyberte předem a domluvte termín — sepis i následný přímý zápis do rejstříku totiž často provede tentýž notář na jednom jednání.
Krok 3: Splaťte základní kapitál
Základní kapitál tvoří souhrn vkladů všech společníků. Minimální výše vkladu je podle § 142 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb. 1 Kč na společníka (nestanoví-li společenská smlouva víc) — minimální základní kapitál jednočlenné s.r.o. tak činí symbolickou 1 Kč. V praxi se ale doporučuje vyšší kapitál, typicky 1 000 až 200 000 Kč, protože firma se základním kapitálem 1 Kč působí na banky a obchodní partnery nedůvěryhodně a nemá z čeho hradit první výdaje.
Vklady přijímá a spravuje správce vkladu (§ 18 a násl. zákona o obchodních korporacích) — obvykle jeden ze zakladatelů určený ve společenské smlouvě. Způsob splacení závisí na výši peněžitých vkladů:
- Peněžité vklady do 20 000 Kč lze splatit i jinak než na účet u banky — typicky v hotovosti k rukám správce vkladu.
- Peněžité vklady nad 20 000 Kč se splácejí na zvláštní účet u banky nebo spořitelního družstva, který správce vkladu zřídí na jméno zakládané společnosti.
Splacení vkladu před vznikem firmy se vůči rejstříkovému soudu prokazuje prohlášením správce vkladu, u bankovního účtu doplněným potvrzením banky. Po vzniku s.r.o. správce vklad převede na firmu. Pro běžné s.r.o. se symbolickým nebo nízkým kapitálem tak často stačí hotovost a žádný speciální účet zřizovat nemusíte.
Krok 4: Ohlaste živnost (živnostenské oprávnění)
S.r.o. potřebuje k podnikání živnostenské oprávnění stejně jako OSVČ. Většině firem stačí volná živnost „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, která zahrnuje desítky oborů (obchod, poradenství, IT služby a další). Pro vázané, řemeslné nebo koncesované živnosti je třeba doložit odbornou způsobilost, případně ustanovit odpovědného zástupce.
Živnost ohlásíte na kterémkoli živnostenském úřadě (obecní živnostenský úřad) nebo přes Czech POINT. Správní poplatek za ohlášení živnosti při vstupu do podnikání činí 1 000 Kč; ohlásíte-li současně více živností najednou, platíte stále jen jednou 1 000 Kč. Za každé další (pozdější, samostatné) ohlášení živnosti je už správní poplatek 500 Kč. Živnostenský úřad provede zápis do živnostenského rejstříku zpravidla do 5 pracovních dnů od doručení ohlášení.
Pozor na pořadí: u nově vznikající s.r.o. vzniká živnostenské oprávnění až dnem zápisu firmy do obchodního rejstříku (nebo pozdějším dnem uvedeným v ohlášení). Živnost proto můžete ohlásit už v průběhu zakládání, oprávnění ale „naskočí“ teprve se vznikem společnosti.
Krok 5: Zapište firmu do obchodního rejstříku
Toto je konstitutivní krok — s.r.o. vzniká jako právnická osoba až zápisem do obchodního rejstříku podle § 126 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Teprve od tohoto dne má firma IČO, může uzavírat smlouvy, vystavovat faktury a nabývat majetek. Existují dvě cesty zápisu:
- Přímý zápis notářem (doporučeno). Notář, který sepsal společenskou smlouvu, provede zápis do obchodního rejstříku přímo a obvykle ihned. Za samotné provedení zápisu činí odměna 300 Kč bez DPH; vedle toho notář účtuje i sepis notářského zápisu o osvědčení skutečností pro zápis do veřejného rejstříku (zhruba 1 000 Kč bez DPH), takže notářské náklady přímého zápisu jsou v součtu řádově 1 300 Kč bez DPH. U jednoduchého s.r.o. založeného podle vzorové smlouvy s peněžitým vkladem se navíc neplatí soudní poplatek za první zápis (osvobození podle zákona č. 549/1991 Sb.). I tak jde o nejrychlejší a nejlevnější variantu.
- Zápis návrhem k rejstříkovému soudu. Návrh na zápis podáte na předepsaném inteligentním formuláři s ověřenými podpisy a přílohami. Soudní poplatek za první zápis s.r.o. činí 6 000 Kč (zákon č. 549/1991 Sb.); pokud zápis provádí notář, je snížený na 2 700 Kč, případně nulový (viz výše). Soud o zápisu rozhodne ve lhůtě, řádově v jednotkách dnů až týdnů.
K návrhu (ať už přes notáře, nebo soud) se přikládají zejména: notářský zápis společenské smlouvy, doklad o splacení vkladu (prohlášení správce vkladu, případně potvrzení banky), souhlas s umístěním sídla, čestné prohlášení a souhlas jednatele se zápisem a doklad o živnostenském oprávnění.
Kolik stojí založení s.r.o. v roce 2026?
Přehled hlavních poplatků (bez DPH a bez samotného základního kapitálu):
| Položka | Vzorová smlouva + notář | Smlouva na míru / soud |
|---|---|---|
| Notářský zápis společenské smlouvy | 2 000 Kč | od 4 000 Kč |
| Notářský zápis o osvědčení pro zápis do rejstříku | 1 000 Kč | 1 000 Kč |
| Provedení zápisu do obchodního rejstříku notářem | 300 Kč | 300 Kč |
| Soudní poplatek za první zápis | 0 Kč (osvobozeno) | 2 700 / 6 000 Kč |
| Ohlášení živnosti | 1 000 Kč | 1 000 Kč |
Zdroj: vyhláška č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů (notářský tarif); zákon č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích; živnostenský zákon. Notářská odměna 4 000 Kč platí pro základní kapitál do 266 600 Kč. U přímého zápisu notářem se vedle samotného provedení zápisu (300 Kč) platí i sepis notářského zápisu o osvědčení skutečností pro zápis do veřejného rejstříku (zhruba 1 000 Kč). U varianty „smlouva na míru / soud“ platí soudní poplatek 2 700 Kč při zápisu notářem a 6 000 Kč při návrhu podaném přímo rejstříkovému soudu. Částky jsou bez DPH. Platí pro rok 2026.
V praxi tak nejlevnější cesta — vzorová smlouva, peněžitý vklad a přímý zápis notářem — vychází na zhruba 3 300 Kč notářských poplatků (2 000 + 1 000 + 300 Kč) plus DPH a k tomu 1 000 Kč za živnost. Pokud zakládáte firmu přes specializovanou kancelář nebo advokáta na míru, počítejte spíše s 8 000–15 000 Kč včetně servisu.
Krok 6: Zaregistrujte firmu u finančního úřadu a vyřešte navazující povinnosti
Po vzniku s.r.o. (zápisu do rejstříku) následuje několik povinných registrací a kroků:
- Registrace k dani z příjmů právnických osob. Přihlášku k registraci musíte podat u místně příslušného finančního úřadu do 15 dnů od vzniku společnosti. Úřad přidělí firmě DIČ. Daň z příjmů PO činí 21 % ze zisku.
- Bankovní účet firmy. Pro běžný provoz si firma zřídí podnikatelský účet (zvláštní účet pro vklad lze obvykle převést na běžný).
- Datová schránka. Právnické osobě zapsané do obchodního rejstříku se datová schránka zřizuje ze zákona automaticky — přihlašovací údaje přijdou poštou; přes ni komunikujete s úřady.
- Evidence skutečných majitelů. S.r.o. má povinnost mít zapsaného skutečného majitele. Údaj často propíše notář automaticky při zápisu firmy do rejstříku, jinak se zapisuje samostatně přes evidenci skutečných majitelů. Pozor: pravidla této evidence procházejí změnami v návaznosti na unijní právo, sledujte proto aktuální stav.
- Sociální a zdravotní pojištění. Pokud firma zaměstná lidi nebo bude jednatel pobírat odměnu, přihlásí se jako zaměstnavatel u ČSSZ a zdravotních pojišťoven.
Tím vznik firmy končí a začíná běžný provoz. Na pravidelné povinnosti — účetnictví, daňová přiznání, účetní závěrku a její zveřejnění, valnou hromadu — navazuje samostatný přehled povinnosti s.r.o..
Jak dlouho trvá založit s.r.o.?
Při hladkém průběhu a využití přímého zápisu notářem zvládnete celý proces od první návštěvy notáře po vznik firmy řádově za několik dní až dva týdny. Klíčové fáze:
- příprava názvu, sídla a souhlasu vlastníka: 1–3 dny;
- sepis společenské smlouvy u notáře a splacení vkladu: 1 den (často na jednom jednání);
- ohlášení živnosti: zápis do 5 pracovních dnů;
- přímý zápis do obchodního rejstříku notářem: obvykle týž den nebo do několika dnů;
- registrace u finančního úřadu: do 15 dnů od vzniku.
Zápis přes rejstříkový soud (bez notáře) celý proces prodlouží o dobu soudního řízení.
Časté chyby při zakládání s.r.o.
- Symbolický kapitál 1 Kč. Právně možné, prakticky problematické — banky i partneři firmě s nulovým kapitálem nedůvěřují a firma nemá z čeho platit první náklady. Zvažte alespoň pár tisíc až desítek tisíc korun.
- Zapomenutý souhlas s umístěním sídla. Bez úředně ověřeného souhlasu vlastníka nemovitosti vás soud ani notář nezapíše — a doklad chce i finanční úřad.
- Neověřený název. Stejná nebo zaměnitelná firma už v rejstříku vede k zamítnutí zápisu a placení notáře znovu.
- Volba soudního zápisu místo notáře. Cesta přes rejstříkový soud bývá pomalejší a u jednoduchého s.r.o. často i dražší než přímý zápis notářem s osvobozením od poplatku.
- Zmeškaná registrace u finančního úřadu. Lhůta je jen 15 dnů od vzniku firmy; její zmeškání může vést k sankci.
- Záměna založení a vzniku. Firma je založena podpisem společenské smlouvy, ale vzniká až zápisem do rejstříku. Do té doby nemůže fakturovat ani uzavírat smlouvy vlastním jménem.
Související témata a nástroje
- skutečný majitel patří mezi údaje řešené při založení společnosti.
Shrnutí
Založení s.r.o. v roce 2026 vede přes šest kroků: výběr názvu a sídla, sepsání společenské smlouvy u notáře formou veřejné listiny, splacení základního kapitálu (od 1 Kč na společníka podle § 142 zákona č. 90/2012 Sb.), ohlášení živnosti za 1 000 Kč, zápis do obchodního rejstříku a po vzniku registraci u finančního úřadu do 15 dnů. Nejlevnější a nejrychlejší je vzorová společenská smlouva s peněžitým vkladem a přímým zápisem notářem — v tom případě se neplatí soudní poplatek a celé založení vyjde v poplatcích na jednotky tisíc korun a zvládne se zhruba za jeden až dva týdny. Pamatujte, že firma vzniká jako právnická osoba teprve zápisem do rejstříku, a že na vznik navazují pravidelné povinnosti, zejména účetnictví a daňová přiznání.
Často kladené otázky
Kolik je minimální základní kapitál s.r.o. v roce 2026?
Minimální vklad společníka činí 1 Kč podle § 142 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Minimální základní kapitál jednočlenné s.r.o. je tak symbolická 1 Kč. V praxi se ale doporučuje vyšší kapitál (řádově tisíce až desítky tisíc korun), protože firma s kapitálem 1 Kč působí nedůvěryhodně a nemá z čeho hradit první výdaje.
Musím při zakládání s.r.o. k notáři?
Ano. Společenská smlouva (u jediného zakladatele zakladatelská listina) musí mít podle § 8 zákona č. 90/2012 Sb. formu veřejné listiny, tedy notářského zápisu. Bez notáře s.r.o. nezaložíte. Notář navíc může firmu rovnou přímo zapsat do obchodního rejstříku, což je nejrychlejší a obvykle nejlevnější cesta.
Kdy s.r.o. oficiálně vzniká?
S.r.o. vzniká jako právnická osoba až dnem zápisu do obchodního rejstříku (§ 126 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku). Podpis společenské smlouvy firmu jen zakládá — do zápisu do rejstříku ještě nemůže vlastním jménem fakturovat ani uzavírat smlouvy. Od dne zápisu má firma IČO a plnou právní osobnost.
Potřebuje s.r.o. živnostenské oprávnění?
Ano. K podnikání potřebuje s.r.o. živnostenské oprávnění stejně jako OSVČ. Většině firem stačí volná živnost ohlášená na živnostenském úřadě za správní poplatek 1 000 Kč. Oprávnění u nově zakládané firmy vzniká až dnem zápisu společnosti do obchodního rejstříku.
Musím zřizovat bankovní účet pro základní kapitál?
Záleží na výši peněžitých vkladů. Vklady do 20 000 Kč lze splatit i v hotovosti k rukám správce vkladu, nad 20 000 Kč se splácejí na zvláštní účet zřízený u banky na jméno zakládané společnosti. U běžného s.r.o. s nízkým kapitálem tedy speciální účet zřizovat nemusíte a vystačíte si s prohlášením správce vkladu.
Vyplatí se mi spíš s.r.o., nebo OSVČ?
Záleží na výši zisku, ručení a plánech. Do ročního zisku zhruba 1,5–2 milionu Kč bývá obvykle jednodušší a levnější OSVČ (zejména v paušálním režimu); nad touto orientační hranicí, při potřebě omezit ručení nebo podnikat s více lidmi začíná dávat smysl s.r.o. Konkrétní hranice se přitom posouvá podle aktuálních odvodů — v polovině roku 2026 se například snižuje minimální záloha OSVČ na sociální pojištění i paušální daň v I. pásmu, takže si výpočet vždy ověřte na aktuálních číslech. Podrobné srovnání daní, odvodů a administrativy najdete v textu OSVČ nebo s.r.o..