Jak založit s.r.o. krok za krokem

Ve zkratce: Společnost s ručením omezeným založíte v roce 2026 v šesti krocích: vyberete název a sídlo, sepíšete u notáře společenskou smlouvu (zakladatelskou listinu) formou veřejné listiny, splatíte zákonem požadovanou část vkladů (minimálně 1 Kč na společníka podle § 142 zákona č. 90/2012 Sb.), ohlásíte živnost, necháte firmu zapsat do obchodního rejstříku — zpravidla rychle přímým zápisem u notáře — a po vzniku se zaregistrujete u finančního úřadu. Při využití vzorové společenské smlouvy a přímého zápisu notářem se neplatí soudní poplatek a celý proces zvládnete řádově za jeden až dva týdny a v nákladech v jednotkách tisíc korun.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je nejrozšířenější právní formou podnikání v Česku. Hlavní lákadla jsou dvě: omezené ručení — společník po splacení vkladu za dluhy firmy prakticky neručí — a možnost podnikat s více lidmi pod jednou právnickou osobou. Na rozdíl od živnosti, kterou ohlásíte za pár dní, vzniká s.r.o. až zápisem do obchodního rejstříku a vyžaduje notáře. Tento návod vás provede celým postupem v roce 2026 krok za krokem, včetně dokumentů, poplatků a častých chyb. Pokud ještě váháte mezi formami podnikání, začněte u srovnání OSVČ nebo s.r.o..

Co potřebujete k založení s.r.o.?

Než vyrazíte k notáři, je dobré mít připravené základní rozhodnutí o budoucí firmě. Bez nich se zakladatelská listina sepsat nedá.

Zdroj: § 8, § 142 a § 146 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Platí pro rok 2026.

K notáři si připravte doklad totožnosti zakladatelů a budoucích jednatelů; další doklady, včetně případného zahraničního výpisu z rejstříku trestů, závisí na jejich situaci. Připravte si také doklad o právním důvodu užívání sídla; běžně postačí souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem. Doklad není třeba znovu předkládat, je-li právní důvod zjistitelný z příslušné veřejné evidence.

Krok 1: Vyberte název a sídlo firmy

Název s.r.o. (odborně obchodní firma) musí být podle § 424 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nezaměnitelný a nesmí působit klamavě. V praxi to znamená, že se nesmí krýt s jinou už zapsanou firmou. Před návštěvou notáře si název ověřte ve veřejném obchodním rejstříku na portálu justice.cz — pokud už existuje stejná nebo velmi podobná firma, soud vás nezapíše a budete platit notáře znovu.

K názvu musíte připojit dodatek označující právní formu, tedy „s.r.o.“ nebo „spol. s r.o.“ (slovní spojení „společnost s ručením omezeným“).

Sídlo je adresa, kterou firma zapíše do rejstříku. Může jím být váš byt, kancelář i tzv. virtuální sídlo (registrační adresa od poskytovatele). Pro zápis do rejstříku musíte doložit právní důvod užívání prostor, typicky souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem, pokud tento důvod není zjistitelný z veřejné evidence. Nejde však o obecnou povinnou přílohu samotné registrace k dani z příjmů právnických osob.

Krok 2: Připravte společenskou smlouvu a domluvte notáře

Tady začíná hlavní část. S.r.o. se zakládá sepsáním společenské smlouvy (u jednoho zakladatele jde o zakladatelskou listinu) a tato listina musí mít podle § 8 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb. formu veřejné listiny, tedy notářského zápisu. Bez notáře tedy s.r.o. nezaložíte.

Společenská smlouva podle § 146 zákona o obchodních korporacích musí obsahovat zejména:

• firmu (název) společnosti;
• předmět podnikání nebo činnosti;
• určení společníků (jméno a bydliště nebo sídlo);
• určení podílů společníků a práv a povinností s nimi spojených;
• výši vkladu připadajícího na podíl a výši základního kapitálu;
• počet jednatelů a způsob, jakým jednají;
• určení správce vkladu a další zákonem požadované údaje při založení.

Máte dvě cesty, jak smlouvu připravit:

• Vzorová (vzorová zakladatelská) smlouva. Jednoduché s.r.o. lze založit podle úředního vzoru, který obsahuje jen základní zákonem požadované náležitosti. Výhoda je dvojí: nižší odměna notáře (sepis za 2 000 Kč bez DPH) a osvobození od soudního poplatku za první zápis, pokud je vklad peněžitý a zápis provede notář (zákon č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích). Vhodné pro běžné jednočlenné nebo jednoduché firmy.
• Společenská smlouva na míru. Pokud potřebujete nestandardní úpravu podílů, více druhů podílů, zvláštní pravidla pro převody nebo rozhodování, sepíše notář smlouvu individuálně. Odměna je vyšší a soudní poplatek se v tomto případě obvykle platí.

Notáře si vyberte předem a domluvte termín — sepis i následný přímý zápis do rejstříku totiž často provede tentýž notář na jednom jednání.

Krok 3: Splaťte požadovanou část vkladů

Základní kapitál tvoří souhrn vkladů všech společníků. Minimální výše vkladu je podle § 142 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb. 1 Kč na společníka (nestanoví-li společenská smlouva víc) — minimální základní kapitál jednočlenné s.r.o. tak činí symbolickou 1 Kč. Výši vkladů zvolte podle skutečných počátečních výdajů a finančních potřeb firmy; samotná zákonná minimální částka neříká nic o jejím provozním financování.

Vklady přijímá a spravuje správce vkladu (§ 18 a násl. zákona o obchodních korporacích) — obvykle jeden ze zakladatelů určený ve společenské smlouvě. Způsob splacení závisí na výši peněžitých vkladů:

• Součet všech peněžitých vkladů do 20 000 Kč včetně lze splatit i jinak než na účet u banky — typicky v hotovosti k rukám správce vkladu (§ 23 odst. 2).
• Součet všech peněžitých vkladů nad 20 000 Kč vyžaduje splacení na zvláštní účet u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva, který zřídí správce vkladu (§ 23 odst. 1). Nerozhoduje tedy limit každého společníka zvlášť.

Před návrhem na zápis se podle § 148 zákona o obchodních korporacích splatí celé případné vkladové ážio a alespoň 30 % každého peněžitého vkladu; nepeněžité vklady se vnášejí celé před vznikem (§ 23 odst. 3). Zbytek peněžitého vkladu se splatí ve lhůtě společenské smlouvy, nejpozději do pěti let od vzniku (§ 150). Splnění vkladové povinnosti nebo její části se dokládá prohlášením správce vkladů; požadavky na další doklady se řídí podobou zápisu. Po vzniku s.r.o. správce vklad převede na firmu. Pro běžné s.r.o. se symbolickým nebo nízkým kapitálem tak často stačí hotovost a žádný speciální účet zřizovat nemusíte.

Krok 4: Ohlaste živnost (živnostenské oprávnění)

Pro činnosti spadající pod živnostenský zákon potřebuje s.r.o. živnostenské oprávnění; jiné činnosti mohou vyžadovat zvláštní povolení nebo registraci. Většině firem stačí volná živnost „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, která zahrnuje desítky oborů (obchod, poradenství, IT služby a další). Pro vázané, řemeslné nebo koncesované živnosti je třeba doložit odbornou způsobilost, případně ustanovit odpovědného zástupce.

Živnost ohlásíte na kterémkoli živnostenském úřadě nebo elektronicky přes Registr živnostenského podnikání. Správní poplatek při vstupu do živnostenského podnikání činí 1 000 Kč při osobním podání, 800 Kč při elektronickém podání; při současném ohlášení více živností se vybírá jednou. Další ohlášení stojí 500 Kč osobně, 400 Kč elektronicky. Živnostenský úřad provede zápis do živnostenského rejstříku zpravidla do 5 pracovních dnů od doručení ohlášení.

Pozor na pořadí: u nově vznikající s.r.o. vzniká živnostenské oprávnění až dnem zápisu firmy do obchodního rejstříku (nebo pozdějším dnem uvedeným v ohlášení). Živnost proto můžete ohlásit už v průběhu zakládání, oprávnění ale „naskočí“ teprve se vznikem společnosti.

Krok 5: Zapište firmu do obchodního rejstříku

Toto je konstitutivní krok — s.r.o. vzniká jako právnická osoba až zápisem do obchodního rejstříku podle § 126 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Teprve od tohoto dne jedná jako existující právnická osoba. Před vznikem za ni však může jednat zakladatel či jiná osoba; z takového jednání je sama oprávněna a zavázána a společnost může jeho účinky do tří měsíců od vzniku převzít (§ 127 občanského zákoníku). Existují dvě cesty zápisu:

• Přímý zápis notářem. Notář, který sepsal společenskou smlouvu, může společnost také přímo zapsat. Za samotné provedení zápisu činí odměna 300 Kč bez DPH. Pokud se podmínky zápisu nepodařilo osvědčit už při sepsání zakladatelského zápisu, je nutný další zápis o osvědčení za 1 000 Kč bez DPH; pokud se podařilo doložit vše najednou, tento další úkon není potřeba. U jednoduchého s.r.o. založeného podle smlouvy jen s povinnými náležitostmi a s peněžitými vklady se navíc neplatí soudní poplatek za první zápis (osvobození podle zákona č. 549/1991 Sb.). Jde zpravidla o rychlou a cenově výhodnou variantu.
• Zápis návrhem k rejstříkovému soudu. Návrh na zápis podáte na předepsaném inteligentním formuláři s ověřenými podpisy a přílohami. Soudní poplatek za první zápis s.r.o. činí 6 000 Kč (zákon č. 549/1991 Sb.); pokud zápis provádí notář, je snížený na 2 700 Kč, případně nulový (viz výše). Soud o zápisu rozhodne ve lhůtě, řádově v jednotkách dnů až týdnů.

K návrhu (ať už přes notáře, nebo soud) se podle situace přikládají zejména: notářský zápis společenské smlouvy, prohlášení správce vkladů o splacení zákonné části vkladů, doklad o právním důvodu užívání sídla, souhlas jednatele se zápisem a doklad, že příslušné podnikatelské oprávnění vznikne nejpozději dnem zápisu. Doklad o právním důvodu k sídlu se nepředkládá znovu, lze-li jej ověřit ve veřejné evidenci.

Kolik stojí založení s.r.o. v roce 2026?

Přehled hlavních poplatků (bez DPH a bez samotného základního kapitálu):

Zdroj: vyhláška č. 196/2001 Sb. (notářský tarif), zákon č. 549/1991 Sb., Portál veřejné správy k osvědčení pro zápis a ohlášení živnosti. Dodatečné osvědčení za 1 000 Kč není potřeba, pokud lze všechny podmínky ověřit v původním zakladatelském zápisu. U varianty „smlouva na míru / soud“ platí soudní poplatek 2 700 Kč při zápisu notářem a 6 000 Kč při návrhu podaném přímo rejstříkovému soudu. Notářské částky jsou bez DPH; výsledná cena závisí na úkonech a přílohách. Stav k 26. 9. 2026.

Při jednoduché smlouvě s peněžitými vklady a přímém zápisu notářem začínají odměny za uvedené notářské úkony na 2 300 Kč bez DPH (2 000 + 300 Kč), pokud není potřeba samostatné osvědčení; s ním jde o 3 300 Kč bez DPH. K tomu připočtěte ohlášení živnosti, případné další listiny a úkony. Před sepsáním si nechte od notáře vyčíslit konkrétní cenu.

Krok 6: Zaregistrujte firmu u finančního úřadu a vyřešte navazující povinnosti

Po vzniku s.r.o. (zápisu do rejstříku) následují registrační povinnosti a praktické kroky:

1. Registrace k dani z příjmů právnických osob. Přihlášku k registraci musíte podat u místně příslušného finančního úřadu do 15 dnů od vzniku společnosti. Úřad přidělí firmě DIČ. Daň z příjmů PO činí 21 % ze zisku.
2. Bankovní účet firmy. Pro běžný provoz si firma zřídí podnikatelský účet (zvláštní účet pro vklad lze obvykle převést na běžný).
3. Datová schránka. Právnické osobě zapsané do obchodního rejstříku se datová schránka zřizuje ze zákona automaticky — přístupové údaje obdrží oprávněné osoby stanoveným způsobem; přes schránku komunikujete s úřady.
4. Evidence skutečných majitelů. S.r.o. má povinnost mít správně zapsaného skutečného majitele. Některé údaje se automaticky propisují z veřejného rejstříku, pokud to odpovídá zákonným podmínkám; jinak se zapisují samostatně přes evidenci skutečných majitelů. Pozor: pravidla této evidence procházejí změnami v návaznosti na unijní právo, sledujte proto aktuální stav.
5. Sociální a zdravotní pojištění. Pokud firma zaměstná lidi nebo bude jednatel pobírat odměnu, přihlásí se jako zaměstnavatel u ČSSZ a zdravotních pojišťoven.

Tím vznik firmy končí a začíná běžný provoz. Na pravidelné povinnosti — účetnictví, daňová přiznání, účetní závěrku a její zveřejnění, valnou hromadu — navazuje samostatný přehled povinnosti s.r.o..

Jak dlouho trvá založit s.r.o.?

Při hladkém průběhu a využití přímého zápisu notářem zvládnete celý proces od první návštěvy notáře po vznik firmy řádově za několik dní až dva týdny. Klíčové fáze:

• příprava názvu, sídla a souhlasu vlastníka: 1–3 dny;
• sepis společenské smlouvy u notáře a splacení vkladu: 1 den (často na jednom jednání);
• ohlášení živnosti: zápis do 5 pracovních dnů;
• přímý zápis do obchodního rejstříku notářem: obvykle týž den nebo do několika dnů;
• registrace u finančního úřadu: do 15 dnů od vzniku.

Zápis přes rejstříkový soud (bez notáře) celý proces prodlouží o dobu soudního řízení.

Časté chyby při zakládání s.r.o.

• Neplánované financování začátku podnikání. Zákonné minimum vkladu je 1 Kč, ale firma musí mít prostředky na své skutečné počáteční výdaje. Potřebnou výši vkladů a dalšího financování stanovte podle rozpočtu.
• Nedoložený právní důvod sídla. Při zápisu sídla je zpravidla třeba doložit právní důvod užívání prostor; obvyklým dokladem je souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem. Výjimka platí, lze-li právo ověřit ve veřejné evidenci.
• Neověřený název. Stejná nebo zaměnitelná firma už v rejstříku vede k zamítnutí zápisu a placení notáře znovu.
• Volba soudního zápisu místo notáře. Cesta přes rejstříkový soud bývá pomalejší a u jednoduchého s.r.o. často i dražší než přímý zápis notářem s osvobozením od poplatku.
• Zmeškaná registrace u finančního úřadu. Lhůta je jen 15 dnů od vzniku firmy; její zmeškání může vést k sankci.
• Záměna založení a vzniku. Firma je založena podpisem společenské smlouvy, ale vzniká až zápisem do rejstříku. Před vznikem lze jejím jménem právně jednat podle § 127 občanského zákoníku; za jednání zatím odpovídá ten, kdo je učinil, dokud společnost jeho účinky nepřevezme.

Související témata a nástroje

• skutečný majitel patří mezi údaje řešené při založení společnosti.

Shrnutí

Založení s.r.o. v roce 2026 vede přes šest kroků: výběr názvu a sídla, sepsání společenské smlouvy u notáře formou veřejné listiny, splacení alespoň zákonem požadované části vkladů (minimální vklad od 1 Kč na společníka podle § 142, před zápisem nejméně 30 % každého peněžitého vkladu podle § 148 zákona č. 90/2012 Sb.), ohlášení živnosti, zápis do obchodního rejstříku a po vzniku registraci u finančního úřadu do 15 dnů. Při jednoduché smlouvě s peněžitými vklady a přímém zápisu notářem může být první zápis osvobozen od soudního poplatku. Skutečná cena i délka vyřízení závisí na konkrétních listinách a způsobu podání. Firma vzniká jako právnická osoba teprve zápisem do rejstříku; na vznik navazují pravidelné povinnosti, zejména účetnictví a daňová přiznání.

Často kladené otázky

Kolik je minimální základní kapitál s.r.o. v roce 2026?

Minimální vklad společníka činí 1 Kč podle § 142 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Minimální základní kapitál jednočlenné s.r.o. je tak symbolická 1 Kč. Skutečnou výši vkladů určete podle finančních potřeb vznikající společnosti; zákonné minimum samo o sobě počáteční výdaje nepokrývá.

Musím při zakládání s.r.o. k notáři?

Ano. Společenská smlouva (u jediného zakladatele zakladatelská listina) musí mít podle § 8 zákona č. 90/2012 Sb. formu veřejné listiny, tedy notářského zápisu. Bez notáře s.r.o. nezaložíte. Notář navíc může firmu rovnou přímo zapsat do obchodního rejstříku, což je nejrychlejší a obvykle nejlevnější cesta.

Kdy s.r.o. oficiálně vzniká?

S.r.o. vzniká jako právnická osoba až dnem zápisu do obchodního rejstříku (§ 126 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku). Podpis společenské smlouvy firmu jen zakládá. Už před zápisem lze jejím jménem jednat, ale jednající osoba je z takového jednání sama oprávněna a zavázána; společnost může účinky převzít do tří měsíců od vzniku (§ 127). Od dne zápisu má firma plnou právní osobnost.

Potřebuje s.r.o. živnostenské oprávnění?

Pro podnikání v režimu živnostenského zákona ano; jiné činnosti mohou mít zvláštní právní režim. U běžné volné živnosti činí správní poplatek za první ohlášení 1 000 Kč osobně nebo 800 Kč elektronicky. Oprávnění u nově zakládané firmy vzniká až dnem zápisu společnosti do obchodního rejstříku.

Musím zřizovat bankovní účet pro základní kapitál?

Záleží na součtu všech peněžitých vkladů. Nepřesáhne-li 20 000 Kč, lze je splatit i v hotovosti k rukám správce vkladu; při vyšším součtu se splácejí na zvláštní účet u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva (§ 23 zákona o obchodních korporacích). U s.r.o. s nízkým souhrnným kapitálem tedy zvláštní účet zřizovat nemusíte a splacení se dokládá prohlášením správce vkladu.

Vyplatí se mi spíš s.r.o., nebo OSVČ?

Záleží na výši zisku, ručení a plánech. Univerzální hranice zisku, od níž se s.r.o. vyplatí, neexistuje. Rozhoduje druh příjmů, výše výdajů, způsob výplaty peněz ze společnosti, ručení a potřeba dalších společníků. Konkrétní hranice se přitom posouvá podle aktuálních odvodů — v polovině roku 2026 se například snižuje minimální záloha OSVČ na sociální pojištění i paušální daň v I. pásmu, takže si výpočet vždy ověřte na aktuálních číslech. Podrobné srovnání daní, odvodů a administrativy najdete v textu OSVČ nebo s.r.o..